Les petites entreprises et les nouvelles start-ups doivent surveiller de près leurs coûts de fabrication pour réaliser des bénéfices. Le terme «coût de fabrication variable» s'applique aux méthodes comptables permettant de suivre les dépenses et les bénéfices de l'entreprise. Selon le type de système comptable utilisé, les spécificités des coûts variables varient considérablement.
Coûts de fabrication
Les coûts de fabrication comprennent les fonds dépensés pour les coûts directs, tels que le montant que votre entreprise dépense pour les matériaux et le montant que vous payez en main-d'œuvre pour fabriquer les articles. Le transport des marchandises vers le marché augmente également les coûts de fabrication. Les coûts indirects ajoutent plus au produit. Les frais indirects comprennent les paiements aux représentants de la fabrication pour promouvoir vos produits. Les chercheurs industriels, y compris des études informelles chez Ford Motors et Rolls Royce, associent entre 70 et 90% des coûts de fabrication à la conception de produits de base. Les conceptions simples coûtent généralement moins cher à fabriquer.
Coûts fixes
Les coûts de fabrication fixes décrivent les frais requis pour créer l'article, et les fabricants doivent payer ces coûts pour produire les marchandises. Les entreprises ont peu de marge de manœuvre pour modifier ou changer les coûts fixes puisque l'entreprise doit payer ces coûts standard pour produire les marchandises. Les directeurs de la comptabilité générale regroupent les coûts habituels associés à la fabrication directe et les coûts de main-d'œuvre, bien que ces coûts aient une certaine flexibilité et varient quelque peu au fil du temps.
Coûts variables
Les coûts variables incluent également le montant de l'inventaire disponible de votre entreprise et le coût de stockage ou d'entreposage de vos marchandises. Bien que le coût de commercialisation de vos articles et le montant que vous dépensez pour promouvoir vos produits puissent sembler appartenir à la catégorie des coûts variables, la plupart des méthodes comptables traitent à la fois les frais de vente et d'administration comme des coûts périodiques et non comme des coûts comptables variables. Les frais de période sont payés à certains moments de l'année. Votre comptable peut utiliser des méthodes de comptabilité par période pour tenir vos livres commerciaux.
Variables à large plage
Certaines petites industries ont des augmentations de coûts imprévues en raison des fluctuations de certains marchés de produits bruts, comme le pétrole. Pour les petites entreprises, l'augmentation des coûts de fabrication due à la hausse des prix du pétrole réduit effectivement les bénéfices. Cette perte est liée à l'échelle limitée de la production d'une petite entreprise. Les grandes entreprises ont une plus grande capacité à faire face aux fluctuations de prix. Une façon de contrôler les coûts variables consiste à conclure des contrats à long terme avec des fournisseurs pour verrouiller vos prix. Cela permet à votre entreprise de bénéficier d'un prix ferme et fixe pour les matériaux. Les accords de travail à long terme, si votre entreprise emploie des travailleurs syndiqués, fournissent également des coûts de fabrication stables.
Détermination des coûts de fabrication variables
Les variables comptables changent également avec le type de comptabilité accepté dans votre industrie manufacturière. Le coût d'absorption, une méthode comptable courante, offre une méthode pour augmenter artificiellement les bénéfices de fabrication en augmentant la production et en stockant les stocks excédentaires. Les petites entreprises en démarrage ont peu d'occasions d'utiliser cette méthode de comptabilité analytique utilisée par les grandes entreprises pour manipuler des coûts de fabrication variables. Les nouvelles et les petites entreprises ont des stocks limités et ne disposent pas des fonds d'investissement nécessaires pour augmenter la production aux niveaux nécessaires pour utiliser efficacement ce système comptable.