Un simple contrat publicitaire, également appelé achat média, qui n'inclut pas de détails spécifiques sur la manière dont une annonce peut être diffusée peut entraîner une mauvaise communication, un mauvais placement d'annonce, des dates de diffusion incorrectes et une foule d'autres problèmes susceptibles de réduire ou de nier l'efficacité. de votre annonce. Un contrat publicitaire efficace comprend une variété de paramètres if-then qui vous aident à obtenir le meilleur emplacement et les meilleurs résultats possibles.
Les bases
Un contrat publicitaire de base devrait inclure les éléments suivants: le nom de la publication, de la station, du site Web ou du véhicule publicitaire; le nom de votre entreprise; le prix de l'annonce ou du calendrier des annonces; la date, les émissions ou les émissions auxquelles l'annonce doit être diffusée; placement dans une publication imprimée ou heure de diffusion de l'annonce; date limite de paiement; nombre d'insertions; et l'heure d'exécution du calendrier de diffusion des annonces, y compris la date de début et de fin.
Opportunité
Si votre campagne est urgente, indiquez une date de début et de fin pour la diffusion de votre annonce. Cela évite que les annonces ne soient diffusées trop tôt ou ne continuent à être diffusées après la fin de votre événement. Si vous diffusez une publicité ou une campagne à la radio ou à la télévision, indiquez l'heure de la journée ou une émission spécifique pendant laquelle votre ou vos annonces doivent être diffusées. Le terme «diffusion d'horaire» signifie que la station ne placera pas votre annonce dans une émission spécifique mais les diffusera tout au long de la journée à sa discrétion. Vous devrez peut-être payer un prix plus élevé pour que votre annonce soit placée dans des émissions spécifiques ou à certaines heures, telles que le temps de conduite.
Motif Placé
Indiquez où vous voulez que votre annonce soit placée si vous achetez de l'espace dans un journal, un magazine ou un site Web. La plupart des annonceurs préfèrent que les annonces apparaissent dans la première moitié du magazine et sur la page de droite dans la publication imprimée. Utilisez l'expression «lecture à droite» dans votre contrat pour indiquer que votre annonce doit apparaître sur une page de droite. Si vous souhaitez que votre annonce soit diffusée dans la section alimentaire ou sportive d'un journal, par exemple, ou dans une section spécifique d'un magazine, spécifiez-le dans votre contrat. Vous devrez peut-être payer un supplément pour un placement spécifique. «Tirage au sort» signifie que l'annonceur peut placer l'annonce n'importe où dans la publication. Pour éviter que votre bannière n'apparaisse trop bas sur un site Web, spécifiez qu'elle doit apparaître «au-dessus du pli» afin que les visiteurs du site n'aient pas à faire défiler vers le bas pour voir l'annonce. Vous pouvez également demander à ce que vos annonces soient diffusées à proximité ou à l'écart de certains types d'éditorial ou de contenu.
Livraison des matériaux
Décrivez comment le matériel publicitaire doit être livré, où il doit arriver et à quelle date. Incluez des formats numériques spécifiques, tels que des fichiers GIF, JPG ou PDF. Incluez ce qui doit être fait avec les documents papier, tels que les illustrations utilisées pour créer des publicités imprimées ou des films.
Considérations particulières
Lors de l'achat de bannières publicitaires de site Web, spécifiez la taille en pixels, même si le site propose une variété de bannières publicitaires par nom spécifique. Indiquez si la bannière doit être liée à une URL particulière et inclure cette URL. Si vous achetez des panneaux publicitaires, incluez des dispositions qui couvrent les dommages causés à l'enseigne, y compris la rapidité avec laquelle elle sera réparée et si vous recevrez une compensation pour les jours où l'enseigne est endommagée. Si vous avez acheté un calendrier d'annonces dans une publication imprimée, incluez une option qui vous permet de déplacer vos annonces vers différentes zones de la publication après un test initial, sans frais supplémentaires.
Paiement
De nombreuses entreprises offrent une remise d'agence de 15% aux annonceurs qui utilisent une agence ou une entreprise de design pour placer leurs annonces et acheter des médias. En cas de pression, de nombreuses publications et sites Web de taille moyenne et petite offrent la remise de 15% directement à un annonceur. Incluez cette réduction dans votre contrat. Si la publication, la station ou le site Web fournit des services de création ou de production d'annonces, indiquez si vous les paierez ou s'ils sont inclus dans le coût d'achat de la publicité. Spécifiez la date d'échéance du paiement, en particulier si votre annonce ne sera pas diffusée pendant un certain temps après la signature de votre contrat ou si vous diffuserez des annonces en cours pendant des semaines ou des mois. Définissez les modes de paiement acceptables, tels que chèque, PayPal ou carte de crédit. Incluez le nombre total d'insertions d'annonces et le coût total de l'achat d'annonces pour éviter une mauvaise communication. Demandez que les publications imprimées incluent des «feuilles de déchirement» - des pages d'une publication avec votre annonce sur eux découpées dans la publication comme preuve que votre annonce a été diffusée - avec des factures.