Bien qu'une organisation à but non lucratif réinvestisse tout profit entrant dans ses services, sa recherche ou ses programmes locaux, elle a besoin de financement pour fonctionner quotidiennement. Une organisation à but non lucratif est similaire à une organisation à but lucratif en termes de fonctionnement, car elle a des dépenses communes, des employés rémunérés et des frais généraux de fonctionnement. Ces coûts peuvent varier en fonction de l'organisation à but non lucratif en question.
Travailleurs employés
Une organisation à but non lucratif embauche des employés pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Les employés communs comprennent un conseil d'administration composé de membres exécutifs, un PDG, des employés de bureau et des représentants. Les organisations à but non lucratif plus importantes peuvent également embaucher des gestionnaires pour le bureau. Chacun de ces travailleurs doit être rémunéré pour son travail. Les organisations à but non lucratif plus importantes peuvent offrir des packages d'avantages sociaux et une couverture santé, ce qui signifie que ces facteurs contribuent également aux coûts de fonctionnement.
Frais fixes
Le terme «dépenses fixes» fait référence aux paiements qui sont continus chaque mois. Ces chiffres ne changent pas nécessairement d'un mois à l'autre. Le loyer, les factures, les services publics, Internet et les factures de téléphone sont tous des frais fixes. Ces dépenses sont les coûts de fonctionnement les plus courants, car une organisation à but non lucratif peut ne pas être en mesure d'exécuter des services généraux, des programmes ou des tâches sans ceux-ci facilement disponibles.
Dépenses flexibles
Les dépenses flexibles changent chaque mois mais jouent un rôle dans les opérations générales d'une organisation à but non lucratif. Les dépenses flexibles comprennent les frais de location de voiture pour assister à des conférences à l'extérieur de la ville, l'embauche d'une aide temporaire pour le bureau ou les programmes et les coûts associés à l'organisation d'événements et de collectes de fonds. Alors qu'un mois peut ne pas avoir de dépenses flexibles, d'autres mois peuvent dépasser les dépenses fixes pour faire fonctionner et promouvoir l'organisation à but non lucratif.
Coûts du programme, de la recherche et des services
Alors que certains organismes sans but lucratif se concentrent sur la conduite de recherches dans le but de trouver un traitement ou un remède pour une maladie spécifique, d'autres se concentrent sur la fourniture de services ou de programmes pour aider la communauté locale. Ces programmes peuvent inclure des dons de vêtements ou de nourriture du public, tandis que d'autres nécessitent un financement pour payer les enseignants qui offrent des conseils aux demandeurs d'emploi ou aux propriétaires d'entreprise, par exemple. Ces programmes coûtent de l'argent pour fonctionner et varieront en fonction de leur taille et de leur portée.