Si vous avez un compte Google ou un smartphone, vous avez déjà dû tomber sur Google Drive. Ce service Google est un service de stockage en nuage pour vos données. Nous vous montrons comment utiliser au mieux ce service et quels avantages il vous apporte.
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Fonctions
Dans Google Drive, vous pouvez enregistrer tous les formats de fichiers. Dès le début, vous recevez 15 Go d'espace de stockage gratuit que vous pouvez utiliser à votre guise. Moyennant paiement, vous pouvez étendre cet espace de stockage jusqu'à 30 TB.
Vous pouvez ensuite accéder à vos fichiers de n'importe où - que ce soit sur votre ordinateur via le navigateur ou sur votre smartphone via l'application Google Drive. Vous souhaitez partager des documents enregistrés avec d'autres personnes ? Pas de problème ! Drive vous offre la possibilité de partager des fichiers individuels ou des dossiers entiers avec d'autres personnes. Ceux-ci peuvent alors y accéder via un lien et même noter le lien vers le fichier dans leur propre Google Drive. Les modifications apportées à un fichier enregistré dans Drive sont alors directement synchronisées sur tous les comptes, ce qui permet de travailler efficacement ensemble sur un seul fichier. Il n'est donc plus nécessaire de faire des allers-retours ou de comparer les versions pour les projets de groupe.
Google Drive a d'ailleurs remplacé Google Docs. Ainsi, en plus d'utiliser le stockage en nuage, vous pouvez créer des documents de manière autonome au sein de Drive. Vous pouvez ensuite les réutiliser comme tous les autres documents et les partager avec d'autres personnes.
Un avantage et en même temps un inconvénient de Google Drive résulte de son intégration directe dans le réseau Google. Ainsi, Google Drive est directement intégré dans Gmail. C'est certes pratique pour le traitement ultérieur simple des pièces jointes aux e-mails. Mais si un problème de sécurité devait survenir avec votre compte Gmail, il est possible que tous les fichiers de Google Drive soient également concernés.
Sécurité
Ainsi, comme pour tout fournisseur de services cloud, la question se pose ici aussi : à quel point mes données sont-elles sécurisées ? Suis-je bien protégé contre les attaques de piratage ? Et se pourrait-il que Google lui-même fouille dans mes documents ?
Google lui-même est d'avis que Drive est un service sûr. Toutefois, les propres consignes de sécurité de Google ne sont pas très explicites. Il est simplement indiqué que l'utilisateur doit se déconnecter ou verrouiller son ordinateur lorsqu'il ne l'utilise pas. Il est également indiqué qu'il faut utiliser un mot de passe le plus fort possible. Vous trouverez ici comment trouver un mot de passe aussi sûr que possible.
Il faut partir du principe qu'aucune mémoire cloud n'est vraiment complètement sûre. Pour savoir ce qu'il en est de la protection des données des fournisseurs de cloud, cliquez ici. Vous ne devriez donc pas stocker de données sensibles sur Google Drive. En outre, vous devriez sauvegarder à nouveau vos données enregistrées sur un support de données physique, comme un disque dur externe. En cas de problèmes de serveur chez Google, par exemple, ou de suppression de données suite à un piratage, vous ne pourriez plus accéder à vos documents.
En soi, il faut penser que ses données restent protégées dans le nuage, sans piratage ou autre. Après tout, il existe encore le droit à la vie privée. Mais les fichiers téléchargés sont tout de même analysés à l'aide d'une combinaison d'algorithmes et de contrôles manuels. La raison invoquée par Google est que les fichiers qui ne respectent pas les directives doivent être supprimés. Mais est-ce encore légitime si les documents sont non seulement filtrés par titre, mais si les collaborateurs de Google peuvent également examiner le contenu ? Conclusion : si vous souhaitez utiliser Google Drive, il est préférable de ne télécharger que des fichiers chiffrés. Nous vous montrons ici comment crypter vos données en toute sécurité dans le cloud.