Microsoft Office Groove est un logiciel de collaboration qui permet à plusieurs personnes de travailler sur un seul projet, même si elles travaillent pour différentes organisations, à distance ou hors ligne. Cela peut être très utile pour votre entreprise, car le logiciel crée un espace de travail virtuel où les utilisateurs peuvent partager et modifier des documents stockés sur un serveur distant qui suit et synchronise le travail du groupe.
Outils de collaboration
Groove fournit un ensemble d'outils de collaboration comprenant un calendrier, une discussion, des images, un bloc-notes, un gestionnaire de fichiers et autres. Ces outils facilitent la collaboration grâce à la communication de personne à personne. De plus, Groove propose une Luanchbar qui comprend des tâches et des contacts, ainsi qu'une section de tâches commune qui se met à jour pour correspondre à votre activité.
Inviter des collaborateurs
Les membres d'un espace de travail virtuel Groove peuvent inviter d'autres personnes dans cet espace de travail à collaborer sur des projets. Groove comprend une fonctionnalité que vous pouvez utiliser pour envoyer des invitations à d'autres membres ou envoyer des e-mails à ceux qui ne sont pas membres. Vous pouvez également attribuer des rôles à ceux que vous invitez dans l'espace de travail: Manager, Participant ou Invité. Chaque rôle donne des autorisations différentes pour modifier et modifier les documents partagés.
Réseau virtuel
Groove utilise un système appelé «détection de présence» pour suivre les modifications apportées à tous les documents dans l'espace de travail virtuel. Lorsque vous vous connectez à votre compte Groove, le programme note votre adresse IP et effectue le suivi des modifications via votre relais Office Groove Server désigné. Groove utilise également le protocole propriétaire de présence de périphérique LAN, ou DPP, qui assure le suivi de l'état des périphériques au sein du réseau sans avoir besoin d'un serveur.
Partage de documents
Le partage décentralisé des documents peut provoquer des conflits de données lorsque plusieurs utilisateurs modifient le même document. Lorsque les utilisateurs sont en ligne, Groove synchronise automatiquement toutes les modifications apportées afin que tous les utilisateurs puissent voir ces modifications se produire en temps réel. Toutefois, si un utilisateur apporte des modifications hors connexion, ces données ne peuvent pas être synchronisées et si plusieurs utilisateurs apportent des modifications hors connexion, cela peut créer des conflits. Groove enregistre toutes les modifications et permet à un gestionnaire de décider quelles modifications seront définitives.
Clause de non-responsabilité relative à la version
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Office Groove 2007. Il peut varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions.