Si vous aimez travailler avec des artistes - qu'ils soient musiciens, acteurs, clowns ou magiciens - ouvrir votre propre agence de réservation vous permet de les aider à obtenir des concerts. Non seulement vous travaillez avec les artistes, mais vous devez également être en mesure de traiter avec des personnes qui ont besoin d'artistes. Connaître les tenants et les aboutissants de ce qu'est une agence de réservation est utile pour décider si l'entreprise correspond bien à vos compétences et à vos intérêts.
Services offerts
Une agence de réservation de divertissement doit promouvoir les artistes que vous représentez auprès des lieux qui ont besoin de divertissement en direct. Cela implique de socialiser et de nouer des relations avec les propriétaires et les gestionnaires d'établissements mettant en scène des spectacles. Deuxièmement, une partie de votre journée consiste à rechercher et à convaincre des artistes attrayants pour vous permettre de les représenter. Un autre aspect de votre travail en tant qu'agence de réservation consiste à faire correspondre des artistes avec des entreprises ou d'autres gros clients qui ont besoin d'animateurs pour des fêtes privées ou des événements d'entreprise.
Trouver des artistes interprètes ou exécutants
Faites savoir aux artistes que vous recherchez de nouveaux concerts sur votre site Web et dans vos supports marketing. Demandez-leur de vous envoyer des dossiers de presse et des vidéos afin que vous puissiez examiner les documents et déterminer la capacité de la personne ou du groupe à jouer et à divertir. Pour remplir vos livres de différents types de groupes, de clowns, de magiciens, d'acteurs, de chanteurs et d'autres musiciens, vous devez également vous rendre à des événements pour trouver des artistes que vous pensez être assez bons pour répondre aux besoins de divertissement de vos clients. Selon le type d'artistes que vous souhaitez représenter, dirigez-vous vers les foires locales, les boîtes de nuit, les événements de "bataille des groupes" et les pièces de théâtre universitaires ou communautaires pour trouver des artistes qui n'ont pas encore d'agent ou qui n'en utilisent pas. Convaincre l'animateur d'utiliser vos services de réservation, plutôt que d'essayer de trouver des concerts par lui-même, fait partie du défi de gérer votre propre agence.
Marketing vers les sites
Trouver des concerts commence par appeler des lieux qui ont besoin d'animateurs et se présenter. Envoyez des dossiers de presse mettant en avant vos meilleurs actes. Créez un site Web qui présente des photos et des biographies de chacun de vos animateurs pour montrer que vous avez une variété de personnes disponibles. Vous voudrez peut-être également faire de la publicité auprès des personnes qui recherchent des artistes pour leurs fêtes et événements. Le réseautage avec les entreprises qui embauchent des artistes pour leurs événements - lors de salons professionnels ou de fêtes d'entreprise - est une autre voie à suivre. Une fois que vous avez trouvé des lieux qui ont besoin d'animateurs, demandez-leur de signer un contrat qui explique le dépôt dont vous avez besoin, la politique d'annulation et le paiement à votre agence. Le contrat décrit également ce qui se passe si le même artiste est réservé sur le lieu par une autre agence pendant une période spécifique, car vous méritez des frais pour leur présenter le lieu.
Gagner de l'argent
Chaque fois que vous réservez un groupe ou un artiste pour apparaître dans un lieu, vous facturez l'établissement et prenez une commission sur le paiement avant de remettre le reste à l'artiste. Les commissions vont généralement de 10 à 20 pour cent de la redevance totale payée par l'établissement. La commission est plus élevée pour les actes moins connus, car il faut plus de temps et de ressources pour les réserver. Encouragez vos artistes à signer un contrat exclusif avec vous, mais sachez que tous les artistes ne sont pas disposés à le faire. Vous devrez peut-être prouver que vous pouvez trouver suffisamment d'emplois pour qu'ils restent occupés avant de devenir fidèles à votre agence. Si vous choisissez de réserver des numéros sans contrat à long terme, utilisez un contrat à événement unique qui précise ce que vous facturez, comment le groupe est payé en cas d'annulation par le lieu et les attentes de l'artiste pour terminer la performance.