Qu’est-ce qu’une dépense d’approvisionnement?

L'achat de terrains, de bâtiments, d'équipements, de matières premières et de divers autres besoins commerciaux peut être très coûteux. En plus du coût des articles achetés, les entreprises peuvent être confrontées à d'autres coûts d'approvisionnement importants, qui s'ajoutent à la dépense globale de l'achat. Savoir ce qu'est une dépense d'approvisionnement et comment réduire ces dépenses peut aider les petites entreprises à économiser beaucoup d'argent.

Prix ​​d'achat

En général, l'élément le plus important des dépenses d'approvisionnement est le prix d'achat de l'article acheté. Par exemple, si une grande usine est vendue pour 1 million de dollars, il peut y avoir d'autres coûts associés à l'acquisition de la propriété, mais il est peu probable qu'ils dépassent 1 million de dollars. Selon la nature de l'achat et la relation commerciale entre les parties impliquées, le prix d'achat peut être beaucoup plus négociable que d'autres aspects du coût d'achat.

Frais de courtage

Certains achats particulièrement coûteux ou spécialisés peuvent nécessiter l'assistance d'un courtier ou d'un revendeur pour mettre en relation un acheteur et un vendeur. Par exemple, une entreprise du Massachusetts qui cherche à ouvrir un nouvel emplacement dans l'Utah peut avoir besoin de recourir aux services d'un courtier immobilier local pour trouver des terrains et des bâtiments appropriés. La question de savoir si des frais de courtier ou de revendeur s'appliquent à un acheteur, à un vendeur ou aux deux dépend de la situation, mais cela pourrait représenter une augmentation du coût d'achat de plusieurs points de pourcentage au-dessus du prix d'achat.

Dépenses gouvernementales

Certains achats sont soumis à certaines réglementations gouvernementales concernant la sécurité, l'environnement ou d'autres intérêts de l'État. Par exemple, le gouvernement peut exiger que des tests approfondis soient effectués avant d'approuver la vente d'un terrain qui était autrefois utilisé à certaines fins industrielles. Les coûts de ces tests et de tout nettoyage qui en résulte pourraient être substantiels.

Intérêts débiteurs

En particulier pour les petites entreprises, il est peu probable qu'une entreprise soit en mesure de payer comptant pour des achats importants, tels que des terrains, des bâtiments ou des équipements spécialisés. Au lieu de cela, de nombreuses petites entreprises doivent contracter des prêts auprès de banques ou d'autres prêteurs, pour lesquels elles devront payer des intérêts débiteurs prédéterminés, qui doivent également être pris en compte lors de la détermination du coût d'achat final d'un achat.