Que vous utilisiez la méthode de la comptabilité d'exercice ou de la comptabilité de caisse détermine le moment auquel vous reconnaissez vos revenus et dépenses. La méthode comptable que vous choisissez peut avoir une incidence sur le montant des impôts que vous devez payer à une année donnée. En tant que société S, vous pourrez peut-être utiliser l'une des deux méthodes.
Comptabilité d'exercice
Avec la méthode de la comptabilité d'exercice, vous enregistrez vos revenus et dépenses dans l'année où vous les engagez. Par exemple, si vous achetez un équipement professionnel à crédit, vous n'aurez peut-être à payer que l'année prochaine. Cependant, vous devez déclarer l'achat cette année et le considérer comme une dépense de cette année. Le même principe s'applique aux revenus. Si vous vendez quelque chose à crédit, vous devez enregistrer les revenus dans l'année de la vente et non dans l'année au cours de laquelle vous recevez l'argent.
Comptabilité de caisse
Les particuliers et les petites entreprises choisissent souvent la méthode de comptabilité de caisse plutôt que la méthode de la comptabilité d'exercice, selon l'Internal Revenue Service. Avec la méthode de la comptabilité de caisse, vous enregistrez vos revenus et dépenses dans l'année où vous payez ou recevez réellement l'argent. Si vous deviez acheter une pièce d'équipement comme dans l'exemple de la section précédente, vous n'auriez à enregistrer la dépense que l'année prochaine lorsque vous payez le fournisseur, même si vous recevez l'article cette année. Si vous vendez quelque chose à crédit, vous ne reconnaissez également le revenu que lorsque vous recevez l'argent.
Structure de l'entreprise
Une société doit généralement utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice à des fins fiscales si ses recettes brutes dépassent 5 millions de dollars. Par conséquent, la société peut constater qu'elle peut utiliser la méthode de la comptabilité de caisse pendant les premières années, mais doit passer à la méthode de la comptabilité d'exercice au fur et à mesure de sa croissance. En tant que société S, vous pourrez peut-être choisir entre les méthodes de comptabilité d'exercice et de comptabilité de caisse, quelle que soit la taille de votre entreprise ou le montant de vos revenus.
Inventaire de l'entreprise
En tant que société S, vous pouvez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice ou de la comptabilité de caisse si vous ne tenez pas d'inventaire. Si vous gérez un inventaire, vous devez utiliser la méthode de régularisation. L'IRS considère un inventaire comme des articles que vous produisez, achetez ou vendez pour générer des revenus. En tant que tel, vous devez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice si vous vendez en gros, fabriquez ou vendez des produits. Si vous vendez des services; par exemple, si vous êtes médecin, vous pouvez utiliser la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice, car l'IRS considère que les articles dont vous avez besoin sont des fournitures.