Lorsqu'une entreprise planifie un projet, elle évaluera le coût du projet avant de commencer. Il peut également estimer le temps qu'il prévoit que le projet prendra pour se terminer. Cependant, ces estimations sont rarement parfaites. La variation de l'estimation des coûts est connue sous le nom d'écart de coût normal, tandis que la variation du temps estimé jusqu'à l'achèvement est la variance du calendrier.
Définitions
La variation de coût d'un projet est la différence mathématique entre la valeur acquise du projet au moment du calcul et le coût réel du projet au moment du calcul. La variation du calendrier d'un projet est la différence mathématique entre la valeur acquise du projet au moment du calcul et la valeur réelle du projet au moment du calcul. La valeur acquise d'un projet est le coût budgété du projet multiplié par le pourcentage réel d'achèvement, tandis que sa valeur planifiée est le coût budgété du projet multiplié par le pourcentage d'achèvement prévu.
Calculs
Supposons que votre entreprise ait budgété le coût d'un projet à 600,000 10 $ et prévoyait de le terminer en huit mois. Après un mois, votre entreprise a terminé 75,000% du projet avec un coût total de 15 75,000 $. Le plan de votre entreprise montre que 90,000% du projet aurait dû être achevé à ce stade. Dans ce cas, le coût réel du projet est de 600,000 15 $, sa valeur prévue est de 60,000 600,000 $ (10 15,000 $ x 60,000) et sa valeur acquise est de 75,000 30,000 $ (60,000 90,000 $ x XNUMX). L'écart de coût normal du projet est alors de - XNUMX XNUMX $ (XNUMX XNUMX $ - XNUMX XNUMX $), et son écart de calendrier est de - XNUMX XNUMX $ (XNUMX XNUMX $ - XNUMX XNUMX $).
Comparaison
L'écart de coût et l'écart de calendrier intègrent tous deux la valeur acquise d'un projet à ce jour. Cependant, alors que la variance de coût trouve la différence entre la valeur acquise et le coût réel, la variance du calendrier trouve la différence entre la valeur acquise réelle et la valeur acquise prévue de l'entreprise pour le projet. L'écart de coût indique si l'entreprise respecte son budget, mais l'écart de calendrier indique si l'entreprise terminera le projet à temps.
Considérations
Lorsque la variation des coûts est négative, cela indique que le projet coûte plus cher que prévu par l'entreprise. Une variation de calendrier qui est négative indique que le projet prend plus de temps à se terminer que prévu par l'entreprise. Des valeurs positives pour la variation des coûts et la variation du calendrier indiquent que le projet est en deçà du budget et en avance sur le calendrier. La plupart des entreprises calculent la variance des coûts et la variance du calendrier plusieurs fois au cours d'un projet pour surveiller l'efficacité et s'assurer que le projet reste dans le budget prévu.