Lorsque vous achetez un logiciel informatique pour votre organisation, vous pouvez le faire pour un ou plusieurs ordinateurs. Vous pouvez également acheter une licence qui vous permet d'installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs. Le fait que votre organisation choisisse des licences en volume ou au détail dépend de sa taille et de ses besoins en logiciels. Le type d'assistance technique que vous souhaitez peut également jouer un rôle dans la détermination du type de licence de logiciel informatique que vous achetez.
Commerce de détail de bureau
Le logiciel que vous achetez en tant que consommateur individuel dans un magasin de vente au détail de bureau ne doit généralement être utilisé que sur cinq ordinateurs au maximum. Si votre organisation est petite et que vous n'avez pas beaucoup d'ordinateurs sur lesquels vous devez télécharger des logiciels, l'achat d'une seule licence de vente au détail peut être le meilleur choix. Vous recevez le CD avec le logiciel, la clé de produit pour authentifier le logiciel et un manuel d'utilisation avec votre achat. Vous pouvez également bénéficier d'une assistance logicielle à durée limitée de la part de l'éditeur du logiciel avec votre achat.
Commerce de détail de bureau
Une licence en volume, en revanche, est probablement le meilleur choix si vous devez télécharger un logiciel sur plus de cinq ordinateurs. Les licences en volume sont généralement les mieux adaptées aux grandes organisations. Une licence en volume n'est pas fournie avec un CD à utiliser pour installer le logiciel sur chaque ordinateur. Le processus de téléchargement s'effectue via un service Web qui facilite le téléchargement du logiciel sur les ordinateurs à distance. Même si votre licence en volume n'est pas accompagnée d'un guide de l'utilisateur imprimé, il peut être possible d'acheter une assistance supplémentaire auprès de l'éditeur du logiciel.
Avantages de la licence en volume
Certains des avantages des licences en volume pour les grandes entreprises incluent la possibilité de personnaliser le logiciel que vous achetez en fonction des besoins de votre organisation et la possibilité d'installer et de dépanner le programme à distance. Si vous achetez une suite de logiciels, par exemple, et que vous n'avez pas besoin d'un programme particulier dans la suite, vous pouvez personnaliser votre achat pour ne pas l'inclure. Vous pouvez également ajouter d'autres logiciels qui ne sont pas inclus dans la suite de programmes traditionnelle. Les licences en volume permettent également au personnel technique hors site ou au personnel d'assistance de l'éditeur de logiciels d'installer et de réparer des logiciels sur plusieurs ordinateurs avec un seul numéro de clé de produit. Un autre avantage des licences en volume est qu'il est généralement moins coûteux par ordinateur que d'acheter des licences de vente au détail pour de nombreux ordinateurs.
Avantages de la vente au détail de bureau
Avec les licences logicielles de vente au détail, vous achetez un CD physique à utiliser pour réinstaller le logiciel. Vous avez le guide de l'utilisateur facilement disponible au lieu d'avoir à vous connecter sur le site Web de l'éditeur du logiciel pour le télécharger et le rechercher. Vous économisez également de l'argent à votre petite organisation en achetant uniquement le nombre de licences dont vous avez besoin au lieu de dizaines de licences que vous n'utiliserez jamais.