Les nouveaux propriétaires d'entreprise ont parfois des difficultés à établir le budget initial d'une entreprise. Des erreurs dans le budget peuvent entraîner l'échec de l'entreprise, quelle que soit la façon dont votre produit sert le public. La partie dépenses d'un budget d'entreprise est divisée en trois parties: les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux. Une grave erreur financière est sous les frais généraux alloués.
Définition des frais généraux
Les frais généraux sont les dépenses engagées par votre entreprise qui ne sont pas directement liées aux matériaux ou à la main-d'œuvre. Il comprend la paie des employés qui ne sont pas directement impliqués dans la production de vos produits, tels que le service de publicité et les employés de bureau. Le loyer, l'assurance, les taxes et l'entretien de tous les équipements et structures directement non impliqués dans le processus de production font partie des frais généraux du budget de votre entreprise. Il existe deux façons de calculer les frais généraux: la méthode directe et la méthode des coûts par activité.
Calcul des frais généraux - Méthode directe
La méthode directe de calcul des frais généraux consiste à choisir un montant en dollars pour chaque heure machine ou heure de travail, appelé taux de frais généraux prédéterminé, et à appliquer ce montant uniformément à tous les éléments de la ligne de production pour couvrir les frais généraux. Par exemple, si vous fabriquez des fenêtres pour le secteur de la construction, vous pourriez mettre de côté 5 $ par heure de travail pour couvrir les frais généraux. Cela couvre les brochures de vente, les inspections, l'emballage et d'autres coûts non directement liés à la fabrication des fenêtres.
Calcul des frais généraux - Méthode de calcul des coûts par activité
La méthode des coûts par activité (ABC) est plus compliquée, mais plus précise pour calculer les frais généraux nécessaires. Recherchez le coût de production de chaque article. Cela comprend le temps de production perdu pour la configuration des machines, les inspections de qualité et le nombre d'articles produits avant que la machine ne nécessite une autre configuration. Si l'article A nécessite une configuration de machine, des inspections ou des certifications spéciales équivalant à 1 heure de travail mais que le produit B n'a besoin d'aucune de ces choses, le prix de vente de l'article A comprend ces autres frais généraux. Le prix de l'article B n'inclut pas les frais généraux des autres produits.
Répartition des frais généraux
Si les frais généraux des produits d'une entreprise varient considérablement et que vous choisissez la méthode directe, les articles moins chers doivent être tarifés de manière à prendre en charge les frais généraux des articles plus chers. Cela pourrait coûter beaucoup plus cher aux produits bas de gamme que vos concurrents, vous excluant du marché. En outre, les articles haut de gamme ne seraient pas évalués à leur valeur totale, ce qui réduirait votre profit potentiel. Bien que la méthode ABC soit plus précise dans la tarification de chaque article pour supporter ses propres frais généraux, vous devez constamment surveiller le processus de production et ajuster les prix de vente en conséquence. L'avantage de cette méthode est que l'arrêt d'un article n'a aucun effet sur les frais généraux des autres produits.
Sous les frais généraux alloués
Lorsque la direction a sous-estimé et sous-financé le montant d'argent nécessaire pour les coûts non liés à la production, elle a sous-estimé les frais généraux. Trois moyens de remédier à la sous-allocation des frais généraux comprennent la réduction des dépenses, l'augmentation des prix ou la réaffectation de fonds provenant d'autres parties du budget pour couvrir le déficit. Chacun de ces choix comporte des risques.