Gérer votre petite entreprise nécessite une communication et une collaboration constantes entre les employés. Cependant, il se peut que vous n'ayez pas l'avantage d'un service informatique à plein temps ou de listes de diffusion gérées par des professionnels. Adresser correctement les e-mails à plusieurs destinataires peut aider à garder tout le monde informé et à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Les caractères utilisés pour séparer plusieurs adresses e-mail peuvent varier légèrement d'un programme de messagerie à l'autre.
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Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans les champs À, Cc ou Cci de votre programme de messagerie. Les destinataires directement impliqués dans l'échange d'e-mails qui sont censés répondre doivent tous être inclus dans le champ À. Les personnes qui doivent être informées de l'échange d'e-mails, mais qui ne sont pas obligées de prendre des mesures, doivent être incluses dans les champs copie carbone, Cc ou copie carbone invisible, Cci. Les destinataires en copie carbone aveugle sont masqués à tous les destinataires.
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Séparez les adresses e-mail à l'aide du caractère point-virgule. Par exemple, saisissez ce qui suit pour envoyer un e-mail à vos employés John et Jill: [email protected]; [email protected].
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Activez l'utilisation d'une virgule comme séparateur dans Microsoft Outlook. Sélectionnez "Options" dans le menu Outil. Cliquez sur "Options de messagerie", puis sur "Options de messagerie avancées". Sélectionnez "Autoriser les virgules comme séparateur d'adresse" sous l'onglet "Lors de l'envoi d'un message". Les virgules sont activées par défaut dans certains programmes de messagerie, y compris Google Gmail.