L'inventaire de location de votre entreprise comprend tous les articles qu'elle loue aux clients, des DVD aux pelles à vapeur en passant par les smokings. Le code fiscal fédéral traite l'inventaire de location différemment de l'inventaire de détail. Avec la vente au détail, vous déclarez le coût des marchandises vendues en tant que dépense d'entreprise. Le stock de location est une immobilisation fixe et vous le déduisez comme un amortissement.
Dépréciation
Vous amortissez les actifs locatifs selon la méthode d'amortissement linéaire. Si vous achetez un équipement de location de 2,000 500 $ avec une durée de vie utile de cinq ans et qu'il vaut 300 $ à la fin de sa durée de vie, il s'est déprécié de 179 $ chaque année. L'IRS fixe une durée de vie de trois ou cinq ans pour les stocks de location, en fonction de la nature des articles. L'amortissement de l'article XNUMX offre une alternative: vous radiez la totalité de la valeur d'un actif la première année où vous l'achetez, jusqu'à une limite en dollars fixée par l'IRS.
Location-vente
Si vous êtes un concessionnaire de location-vente, une partie de votre inventaire de location peut devenir un inventaire de vente. Pour être qualifié de concessionnaire de location-vente - par opposition à un magasin de détail avec un plan de versement - vous devez répondre aux exigences de l'IRS. L'IRS définit un contrat de location-vente comme un accord à durée limitée dans lequel le total des paiements est supérieur au prix de détail normal de l'article. Vous conservez la propriété de la propriété, le locataire a le droit de la restituer et un nombre important de vos clients retourne les articles plutôt que de les acheter. Si vous correspondez à la définition de l'IRS, vous pouvez amortir votre inventaire de location sur une base linéaire de trois ans.
Retrait des actifs
Si vous décidez de vendre une partie de votre parc locatif, calculez d'abord la valeur comptable ou la valeur comptable. Il s'agit du coût de l'article moins l'amortissement cumulé. Transférez l'article à votre inventaire de détail sur votre bilan, en lui attribuant une valeur dans vos livres égale à la valeur comptable. Si vous vendez l'ancien article de location, vous déclarez le revenu et conservez des registres de la vente pour l'IRS pour montrer que vous avez réduit votre inventaire de location.
Pertes et dommages
Chaque entreprise de location doit faire face à des clients qui volent et endommagent la propriété qu'ils louent, mais c'est une dépense que vous pouvez déduire. Un magasin qui loue des DVD, par exemple, verra certains films ramenés rayés ou autrement endommagés; certains films ne seront pas retournés après leur extraction. Vous pouvez également réclamer des pertes pour tout stock que vous décidez de détruire plutôt que de vendre ou de continuer à utiliser. Tenez des registres détaillés afin que l'IRS puisse confirmer que tout est en ordre s'il vérifie votre entreprise.