L'élaboration d'un programme efficace de maintenance des installations pour votre entreprise présente divers avantages. Non seulement un programme de maintenance cohérent permet à votre entreprise d'économiser de l'argent, mais il vous permet également de vous tenir au courant des petits problèmes avant qu'ils ne se transforment en plus gros qui peuvent entraîner des opérations suspendues ou interrompues. Composé de plus que l'entretien ménager standard, un programme d'entretien courant des installations est une approche proactive.
Définir l'objectif
La maintenance est normalement regroupée dans l'une des deux catégories. La maintenance réactive est généralement considérée comme la réparation ou la réparation de l'équipement uniquement lorsque quelque chose se produit et nécessite une action. Généralement, ce type de maintenance produit des problèmes irréguliers, inattendus et inopportuns dans les opérations commerciales. Un programme proactif de maintenance des installations offre des opportunités de temps d'arrêt prévus qui peuvent facilement être planifiés. Définir le but de votre programme d'entretien des installations comme proactif expliquera mieux la direction, le but et les objectifs du programme.
Identifier les rôles
La détermination des principales parties prenantes dans le programme d'entretien des installations permet au personnel de comprendre leurs rôles de responsabilité. La classification des responsabilités et des désignations des tâches est impérative pour un programme de maintenance. Cela implique d'attribuer des zones et de l'équipement à certains membres du personnel à entretenir, de nommer les titres des personnes responsables des examens et des contrôles de suivi pour s'assurer que la maintenance est effectuée, et de désigner les rôles de responsabilité et d'autorité ultimes pour le programme dans son ensemble.
Aperçu du mandat
Définissez la portée ou la plage de fonctionnement du programme de maintenance. Il est important de détailler les domaines et l'équipement que contient votre programme. Plus cette étape est approfondie et complète, plus elle sera facile au moment de la mise en œuvre de votre programme. Évaluez les aspects de votre entreprise que vous souhaitez inspecter, surveiller ou examiner régulièrement. Cela peut être aussi limité ou exhaustif que vous le souhaitez. Par exemple, vous voudrez peut-être simplement que les équipements de sécurité des personnes, tels que les extincteurs et les détecteurs de fumée, soient vérifiés de manière cohérente. Alternativement, vous pouvez décider d'examiner les biens tels que la signalisation, les poignées de porte, les mains courantes et les boîtes à fusibles.
Déterminer les délais
Une fois que vous avez décidé de ce qui sera entretenu, vous devez déterminer quand ces zones ou équipements sont entretenus. Cela se fait de plusieurs manières différentes. Les directives du fabricant constituent généralement un point de départ approprié. Pour les équipements datés ou autres qui nécessitent généralement plus d'attention que les autres équipements, augmentez la fréquence des examens et de la maintenance de routine, si possible autour des calendriers de production.
Incorporer la documentation
Aucun programme n'est complet sans documentation essentielle pour assurer des opérations fluides et rationalisées. Les listes de contrôle sont utiles pour présenter ce qu'il faut vérifier, quand le vérifier, qui est responsable de la maintenance. En outre, la maintenance documentée offre des enregistrements de l'équipement montrant les tendances des réparations répétitives. La génération périodique de rapports de maintenance à partir des enregistrements de maintenance vous permet également de mieux planifier la budgétisation des équipements à remplacer.