Créez, enregistrez et partagez un modèle de rapport de vérification de télécopie avec Microsoft Excel. Excel fournit une variété d'outils pour créer et protéger des modèles avec ses fonctionnalités de protection. En créant un modèle de rapport dans Excel, vous pouvez utiliser et partager le document sans risquer de modifier le format et le contenu. Enregistrez la feuille de calcul en tant que modèle Microsoft pour localiser et utiliser le document plus efficacement. Excel enregistre le modèle dans un dossier spécifique que vous pouvez ouvrir à partir de la fenêtre principale Ouvrir.
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel et ouvrez le ruban en haut de la page pour accéder aux outils de feuille de calcul. Sélectionnez l'onglet «Affichage» sur le ruban et cliquez sur le bouton «Mise en page» sous les options Vues du classeur. Cela vous permet de voir les paramètres d'impression de votre feuille de calcul.
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Cliquez sur la section d'en-tête et tapez "Rapport de vérification de télécopie" dans la zone de texte. Cliquez sur l'onglet "Accueil" du ruban et ajustez la taille et le style du texte à partir des outils "Police". Cliquez sur le bouton "Alignement au centre" pour centrer le texte dans la section d'en-tête.
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Cliquez sur la cellule A1 et tapez «À» sans les guillemets, puis tapez «Objet», «Résultat», «Pages envoyées» et «Date et heure» dans les cellules A2 à A5, respectivement. Ces cinq étiquettes doivent être dans une colonne, chacune dans sa propre cellule. Cette colonne contient les étiquettes et la colonne de droite reste ouverte pour la saisie de données.
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Ajustez les largeurs de colonne en cliquant et en maintenant l'en-tête de colonne et en le faisant glisser vers la droite. Laissez suffisamment d'espace pour saisir des informations complètes dans la colonne B. Les entrées dans la cellule Résultats doivent être «réussies» ou «infructueuses» et le nombre de pages envoyées doit inclure toutes les pages de garde incluses dans la transmission.
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Mettez en surbrillance la colonne A, cliquez avec le bouton droit sur la section en surbrillance et sélectionnez le bouton "Formater les cellules ...". Sélectionnez l'onglet "Protection" et cliquez sur la case "Verrouillé" pour verrouiller les cellules d'étiquette. Cliquez sur l'onglet «Révision» sur le ruban, cliquez sur le bouton «Protéger la feuille», puis cliquez sur «OK» pour empêcher les modifications de votre modèle.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban et sélectionnez "Enregistrer sous" dans les options principales. Sélectionnez la zone de liste déroulante «Enregistrer en tant que type» et sélectionnez «Modèle Excel». Cela enregistre le document en tant que modèle dans votre dossier Modèles Microsoft Office.