Les dates et périodes comptables fonctionnent ensemble pour créer des échéanciers pour les rapports financiers de l'entreprise. Les professionnels de la finance d'une entreprise utilisent des périodes comptables pour déterminer l'ensemble des mois consécutifs à extraire des données financières. Les dates comptables servent de serre-livres pour informer les professionnels de la finance du début et de la fin de ces mois de reporting. Sans dates ni périodes, les comptables ne savent pas quels mois consulter pour créer des rapports, y compris des comptes de résultat.
Définition de la date comptable
Les dates comptables font généralement référence aux dates réelles de début et de fin d'une période comptable. La plupart des entreprises n'utilisent qu'une seule date comptable par an. Selon QFinance, un dictionnaire financier en ligne, une date comptable peut survenir à n'importe quelle date calendaire de l'année, bien qu'elle se produise généralement 12 mois après la dernière date comptable de l'entreprise. Par exemple, une période comptable peut courir du 1er janvier 2010 au 31 décembre 2011. Une entreprise enregistre toutes les informations financières, y compris les revenus des ventes, l'avancement des investissements et les dettes payées, au cours de la période de 12 mois entre le début de une date comptable et sa clôture. Ces informations financières constituent la base du compte de résultat de la société pour cette période.
Importance des dattes
Les dates comptables sont très importantes pour une entreprise lors de la compilation de données financières pour créer des états des résultats et des rapports financiers. Les agences fédérales de contrôle fiscal et commercial, y compris l'Internal Revenue Service et la US Securities and Exchange Commission, utilisent les dates comptables comme dates limites pour la présentation des informations sur les revenus de l'entreprise. Le fait de ne pas soumettre les documents financiers complets à ces dates comptables peut entraîner des sanctions pécuniaires sévères et des enquêtes formelles par des agents du gouvernement.
Définition de la période comptable
Une période comptable est également appelée année d'imposition aux fins de la déclaration des revenus. Une entreprise a la possibilité d'utiliser l'année d'imposition civile traditionnelle de 12 mois utilisée par les contribuables à travers le pays ou d'adopter une année fiscale de 12 mois. Un exercice peut commencer au cours de n'importe quel mois et se déroule sur 12 mois civils consécutifs. Une fois qu'une entreprise choisit une date de début pour son exercice de 12 mois, l'Internal Revenue Service oblige l'entreprise à respecter cette période de 12 mois à des fins de déclaration fiscale. La société peut également avoir des exigences supplémentaires en matière de rapports financiers liées à la fin de son exercice si l'entreprise est une société cotée en bourse.
Comptes internes et externes
La préparation des documents internes, y compris les rapports d'inventaire, les dossiers fiscaux des employés et les bons de commande en double, peut dépendre de périodes comptables trimestrielles ou mensuelles. Les périodes trimestrielles sont des blocs de quatre mois consécutifs au cours de l'exercice ou de l'année d'imposition de la société. Les comptes externes, y compris les rapports d'investissement et les états des résultats, dépendent des périodes comptables annuelles pour la présentation des informations financières. Ces comptes jouent un rôle plus important en aidant une entreprise à préparer des déclarations de revenus pour les investisseurs et les agences gouvernementales. Les comptables parentent les périodes comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles avec des dates comptables pour identifier les jours de début et de fin de chaque période afin de faciliter les rapports financiers.