Un partenariat média est une solution marketing efficace pour les entreprises dont les budgets publicitaires sont faibles ou limités. Pour avoir le plus grand impact, choisissez le média qui, selon vous, profiterait le plus à votre organisation, comme une station de télévision ou une société de publicité télévisée, un journal ou une station de radio. Une fois le partenariat média exécuté, ce sera votre principale source pour toute votre exposition publicitaire. Comme pour tout contrat, vous devrez être très conscient des détails associés à la durée du contrat, à la responsabilité et à l'exclusivité.
Mutuellement bénéfique
En signant un accord de partenariat avec un média, vous créez un lien avec ce dernier pour accorder une attention particulière à l'actualité et aux promotions de votre entreprise. Pour attirer l'attention du média, qui est probablement fréquemment sollicité avec d'autres offres de partenariat, vous devrez rendre l'accord mutuellement avantageux. Pour donner la priorité à vos actualités et promotions, ainsi qu'à des prix plus bas que d'habitude, vous devrez offrir quelque chose en retour. Il peut s'agir d'un accès spécial au président de l'entreprise sous forme d'entretiens, ou d'un accès direct et prioritaire à toute nouvelle de dernière heure associée à votre secteur ou entreprise. Vous pouvez également proposer d'être une source cotable pour les nouvelles pertinentes de l'industrie.
Promouvoir votre entreprise
L'accord de partenariat média doit préciser exactement ce que vous comptez gagner pour votre entreprise. En règle générale, la réponse est beaucoup plus de publicité que votre budget marketing actuel ne pourrait en procurer, mais cela doit être spécifiquement décrit dans l'accord. Par exemple, avec un journal, l'accord pourrait décrire une série d'annonces, en spécifiant la fréquence, la taille et l'emplacement de l'annonce, ainsi que le coût, qui serait à un taux réduit. Avec une station de radio, le contrat pourrait détailler certaines interviews en ondes en plus des spots publicitaires à des heures et à des jours précis. L'accord doit indiquer clairement ce que votre entreprise gagnera en promotions.
Clause de résiliation
Un accord médiatique ne durera probablement pas éternellement, et le contrat doit définir des moyens de le résilier sans nuire à l'une ou l'autre des parties. Inclure une clause qui permet un calendrier pour un examen cohérent. Par exemple, à l'issue d'un an de partenariat, les deux parties peuvent prendre une semaine pour revoir le contrat en cours et proposer une modification ou une annulation. Si l'une ou l'autre des parties souhaite mettre fin à l'accord en milieu d'année, il doit y avoir une clause décrivant comment faire cela également. Par exemple, vous pourriez inclure que l'une ou l'autre des parties doit fournir un préavis écrit de 30 jours pour résilier le contrat en dehors de la fenêtre d'examen de fin d'année.
Exclusivité
L'exclusivité est importante pour que le partenariat soit efficace, des deux côtés de l'accord. Pour le côté commercial, vous avez besoin que le partenaire média soit au moins exclusif en ce qui concerne votre secteur. Si vos concurrents ont des accords similaires, cela diluera l'efficacité des vôtres. De même, si vous formez des partenariats médiatiques avec divers médias, ce que vous offrez aux entreprises médiatiques devient également moins précieux. Si le média bénéficie d'un accès à vous en tant que source ou pour les dernières nouvelles, ce n'est pas aussi efficace si d'autres médias ont le même accès.