Il n'est pas inhabituel pour une société S de placer tout ou partie de ses activités sous un nom «Doing Business As». Par exemple, si une entreprise gère plusieurs restaurants de spécialités, il peut être avantageux de donner à chacun un nom distinctif reflétant la cuisine de ce restaurant. Les noms DBA sont également appelés noms commerciaux, supposés ou fictifs. Les sociétés S, comme les autres entreprises constituées en société, sont tenues d'enregistrer les DBA dans la plupart des États.
S-Corps
Le terme «société S» fait référence à un statut spécial de déclaration de revenus qu'une société peut choisir si elle répond aux exigences de l'Internal Revenue Service. Les sociétés S transmettent les bénéfices, les pertes et les déductions directement aux actionnaires. En vertu de la plupart des lois des États, les sociétés S doivent opérer sous le nom exact indiqué sur les statuts, à moins que la société n'enregistre un nom DBA. L'ajout d'un DBA à un S-corp est généralement effectué au niveau du comté, bien que certains États prévoient l'enregistrement DBA à l'échelle de l'État.
Choisir un nom
La première étape de l'ajout d'un DBA à une société S consiste à sélectionner un nom qui convient à l'entreprise. Vérifiez qu'une autre entreprise n'utilise pas déjà le nom proposé. Dans de nombreux États, le bureau du secrétaire d'État fournit une base de données de noms commerciaux en ligne que vous pouvez rechercher. Si une option de recherche à l'échelle de l'État n'est pas disponible, contactez le bureau du greffier du comté dans le comté où l'entreprise est située. Le bureau du greffier du comté aura une liste des entreprises opérant dans le comté que vous pouvez rechercher. Si vous découvrez que le nom souhaité est déjà utilisé, choisissez un autre nom.
Inscription
L'enregistrement d'un DBA est une simple question de remplir un court formulaire de demande et de le déposer auprès du bureau du greffier du comté du comté où l'entreprise est située. Vous pouvez souvent télécharger le formulaire sur le site Web du secrétaire d'État ou du greffier du comté. Vous pouvez également vous procurer une demande en personne au bureau du greffier du comté. Un dirigeant autorisé de la société S doit signer le formulaire. Soumettez le formulaire rempli et les frais d'inscription au bureau du greffier du comté.
Actions supplémentaires
Dans certaines juridictions, vous devez publier un avis dans un journal local pendant plusieurs semaines annonçant que vous avez ajouté un DBA à la société S. Votre utilisation du nom DBA est protégée uniquement au sein du comté ou de l'État, selon la législation de l'État. Cependant, les gouvernements de votre comté et de votre état peuvent ne pas assumer la responsabilité de faire respecter vos droits DBA. Il appartient souvent à l'entreprise d'engager une action en justice si quelqu'un d'autre utilise le nom DBA. Si vous souhaitez une protection juridique complète d'un DBA, déposez le nom auprès du US Patent and Trademark Office.