Comment allouer les coûts aux heures de travail

Les entreprises, telles que les entrepreneurs, les ateliers de réparation et les agences d'intérim, incluent le coût de la main-d'œuvre dans leurs structures de prix. Lors de la détermination d'un taux de main-d'œuvre, vous devez tenir compte des coûts cachés tels que les avantages sociaux et les charges sociales en plus des salaires versés aux travailleurs. Même si vous n'avez pas à lister les coûts de main-d'œuvre lors de la facturation de vos clients, vous devez toujours savoir comment répartir les coûts en heures de travail dans le cadre de la gestion d'une entreprise.

Composants

Le coût de la main-d'œuvre pour un employé comprend la rémunération plus les dépenses supplémentaires liées à cet employé. L'indemnisation comprend le salaire ou le salaire plus la sécurité sociale payée par l'employeur, l'assurance-maladie et les taxes de chômage ainsi que l'assurance contre les accidents du travail. Les écarts de quart de travail, la rémunération incitative et les cotisations de l'employeur aux régimes de soins de santé et de retraite constituent également une compensation. Vous devrez peut-être prévoir d'autres frais, tels que le remboursement des frais de déplacement, le coût des uniformes et les frais de fonctionnement d'un véhicule de société utilisé par un employé.

Heures de travail réelles

La plupart des employés sont payés plus d'heures qu'ils ne travaillent réellement. Par exemple, un travailleur peut recevoir des jours de vacances payés et des congés de maladie. Pour calculer le salaire horaire réel, multipliez d'abord le taux de salaire d'un employé par le nombre d'heures pour lesquelles il sera potentiellement payé dans une année. Pour un employé qui travaille 40 heures par semaine, cela équivaut à 2,080 52 heures, soit 40 semaines multipliées par 15 heures. Si l'employé touche 31,200 $ de l'heure, le salaire annuel est de 20 160 $. Supposons que vous vous attendiez à payer des vacances, des vacances et des congés de maladie totalisant 160 jours, soit 2,080 heures par an. Soustrayez 1,920 heures de 31,200 1,920 pour obtenir 16.25 XNUMX heures réellement travaillées. Divisez le salaire annuel par les heures de travail réelles pour trouver le salaire par heure de travail. Dans cet exemple, XNUMX XNUMX $ divisé par XNUMX XNUMX heures équivaut à XNUMX $ l'heure.

Charge de travail

Pour calculer le coût total de la main-d'œuvre par heure travaillée, additionnez toutes les dépenses non salariales. Supposons que vous payiez 4,800 4,000 $ pour les charges sociales et l'assurance contre les accidents du travail, plus 2,000 31,200 $ supplémentaires pour l'assurance maladie et les cotisations à un régime de retraite. Vous remboursez également 42,000 1,920 $ à l'employée pour l'utilisation de son véhicule personnel dans son travail. Ajouter un salaire annuel de 21.88 15 $ vous donne un total de 6.88 XNUMX $. Divisez ce total par le nombre d'heures réellement travaillées. Pour un total de XNUMX XNUMX heures de travail, il en résulte un coût réel par heure de travail de XNUMX $. Ainsi, bien que dans cet exemple le taux de salaire de l'employé soit de XNUMX $ l'heure, vous devez allouer XNUMX $ supplémentaires pour trouver le coût horaire réel de la main-d'œuvre.

Taux de main-d'œuvre

Pour définir un taux pour les coûts de main-d'œuvre, vous devez calculer le coût horaire moyen de la main-d'œuvre pour tous les employés. Le calcul est très similaire à celui utilisé pour calculer le coût horaire réel de la main-d'œuvre pour un seul employé. Additionnez les coûts non salariaux et les salaires annuels de tous les employés pour estimer votre coût annuel total de main-d'œuvre. Ensuite, additionnez les heures de travail estimées pour un an pour tous les employés. Divisez le coût de main-d'œuvre annuel estimé par le nombre d'heures de travail estimé pour trouver le montant que vous devez allouer par heure de travail.