Si votre boîte de réception Lotus Notes est enterrée dans des messages, l'un des moyens de reprendre le contrôle de votre correspondance professionnelle consiste à archiver vos messages. Cependant, avant d'utiliser la fonction d'archivage, vous devez d'abord spécifier certains critères sur la manière dont vous souhaitez que les messages soient archivés. Une fois que vous l'avez configuré comme vous le souhaitez, vous pouvez choisir les messages à inclure en lieu sûr.
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Connectez-vous à votre compte Lotus Notes.
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Cliquez sur "Mail" dans le menu principal.
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Sélectionnez "Actions" dans le menu principal. Cliquez sur "Archiver", puis cliquez sur "Paramètres".
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Cliquez sur l'onglet "Critères". Sélectionnez le bouton "Créer".
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Tapez un nom mémorable pour votre archive d'e-mails. Cliquez sur OK." Assurez-vous que la case "Activer ce critère" est cochée. Cliquez sur le bouton "Critères de sélection".
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Changez la sélection des critères de «Non modifié en plus de» à «Sélectionné par l'utilisateur». Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre. Cliquez deux fois sur le bouton «OK» pour fermer les autres fenêtres.
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Cliquez sur l'option "Mail" dans le menu principal.
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Cliquez sur chaque courrier que vous souhaitez archiver. Une coche apparaîtra à côté des messages que vous avez sélectionnés.
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Cliquez sur "Actions" dans le menu principal. Sélectionnez «Archiver», puis cliquez sur «Archiver les documents sélectionnés» dans le menu déroulant.
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Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre "Déplacer vers la destination de l'archive" qui apparaît.