Lorsqu'elle calcule le coût total d'un produit ou d'un service, une entreprise attribue d'abord tous les coûts directs de matériel et de main-d'œuvre et les dépenses directes sur une base unitaire. Les frais généraux sont ceux que l'entreprise ne peut pas attribuer directement aux unités de production, mais doivent tout de même inclure dans les coûts globaux pour calculer avec précision un prix de vente rentable. Étant donné que les comptables analytiques ne peuvent connaître le coût total des frais généraux avant qu'ils ne soient encourus, ils prédéterminent un taux d'absorption à appliquer aux frais généraux pendant la période comptable. À la fin de la période, ils comparent les coûts réels aux coûts absorbés et effectuent un ajustement pour tenir compte de la différence.
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Examinez les niveaux d'activité historiques de chaque type de coût direct pour déterminer lequel sera la base du taux d'application des frais généraux. Choisissez une activité qui est utilisée dans la production de tous les types d'extrants et qui a un effet significatif sur les coûts directs totaux. Par exemple, si le produit ou le service est à forte intensité de main-d’œuvre, vous pouvez utiliser des coûts de main-d’œuvre directs ou des heures de travail directes. Alternativement, si l'usine est hautement automatisée, les heures machine seraient une base plus appropriée. Les entreprises qui n'offrent qu'un seul type de service ou produisent un seul type de produit pourraient utiliser le volume de production comme base de calcul.
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Divisez le total des frais généraux budgétés pour la période par la valeur attendue de l'activité directe choisie sur la même période. Par exemple, si vous utilisez les heures de travail direct comme base de coût, divisez le total des frais généraux budgétés par le total des heures de travail direct attendues et multipliez le résultat par 100 pour calculer le taux. Si le total des frais généraux budgétés pour l'année est de 50,000 25,000 USD et que le total des heures de travail direct projetées pour l'année est de 50,000 25,000, divisez 2 2 USD par 100 200, ce qui équivaut à 2. Multipliez XNUMX par XNUMX pour obtenir un taux d'absorption de XNUMX%. Cela signifie que XNUMX $ de frais généraux seront absorbés pour chaque heure de travail directe travaillée.
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Multipliez le coût direct réel par le taux d'application des frais généraux pour calculer les frais généraux absorbés au cours de l'année et comparez-les aux frais généraux réels encourus. Dans l'exemple utilisé, si les heures de travail direct réelles totalisaient 22,000 22,000, les frais généraux absorbés seraient de 200 44,000 multipliés par 50,000 pour cent, soit 6,000 XNUMX dollars. Si le coût réel des frais généraux encourus était de XNUMX XNUMX dollars, les frais généraux seraient sous-absorbés de XNUMX XNUMX dollars pour l'année. Un ajustement serait effectué dans les livres de coûts pour refléter cela et garantir que l'état des résultats indique les coûts réels encourus.