Les dépenses de rémunération comprennent les frais de recrutement, les salaires, les charges sociales, les avantages et les primes. Cette dépense représente généralement une part importante des coûts d'exploitation d'une entreprise, ce qui signifie qu'elle affecte la rentabilité de l'entreprise. Les structures de rémunération varient selon la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la description du poste. Les dépenses de rémunération totales des employés à temps plein peuvent être plus élevées que celles des employés à temps partiel et des entrepreneurs en partie parce que, généralement, seuls les employés à temps plein reçoivent des avantages.
Frais de rémunération de base
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Dressez la liste des dépenses de recrutement. Celles-ci comprennent des annonces d'emploi, la mise en place de kiosques lors de salons de l'emploi, la coordination des entretiens et la conduite de séances d'orientation et de formation pour les nouvelles recrues. Si vous faites appel à des agences de placement externes pour pourvoir les offres d'emploi, vous pouvez engager des frais et autres dépenses supplémentaires.
2
Obtenez les informations de base sur le salaire. Cela comprend la rémunération brute des employés à temps plein et les honoraires horaires, quotidiens ou forfaitaires des employés à temps partiel et des entrepreneurs. Ajoutez la paie brute à partir des informations de paie récentes pour tous vos employés.
3
Calculez les charges sociales, y compris les allocations pour la sécurité sociale, l'assurance-maladie, l'assurance-chômage et les primes d'indemnisation des accidents du travail. Le guide de l'Internal Revenue Service sur les impôts de l'employeur contient des informations détaillées sur la façon de calculer et de déclarer diverses charges sociales (voir Ressources).
4
Calculez les dépenses liées aux prestations. Une entreprise peut offrir une assurance médicale, dentaire, une assurance vie, une assurance invalidité de longue durée et une aide aux personnes à charge dans le cadre de son ensemble d'avantages. Certaines entreprises fournissent des contributions de contrepartie aux régimes de retraite, tels que les régimes 401 (k) et les régimes de retraite d'entreprise. Une aide à la formation et aux frais de scolarité peut également faire partie des avantages sociaux. Les cadres supérieurs peuvent recevoir des avantages supplémentaires, tels que des allocations de voiture, des abonnements à un gymnase et une assurance complémentaire.
5
Déterminez les dépenses de rémunération incitative, telles que les primes de performance pour atteindre les objectifs de profit et les commissions pour atteindre les quotas de vente.
6
Additionnez les dépenses de recrutement, de salaire, d'impôt sur la masse salariale, d'avantages sociaux et d'encouragement pour déterminer le total des dépenses de rémunération. Pour trouver la dépense de rémunération mensuelle, calculez les dépenses trimestrielles ou annuelles et divisez par 3 ou 12, respectivement.
Autres frais de rémunération
1
Estimez les frais de location et d'équipement. Les entreprises fournissent généralement des bureaux, des ordinateurs, des téléphones et d'autres équipements aux employés. Bien que la comptabilisation de ces coûts fasse généralement partie d'une autre catégorie de dépenses d'exploitation, les entreprises doivent encore budgétiser ces coûts si elles prévoient d'ouvrir de nouvelles installations ou d'agrandir celles existantes.
2
Obtenez le total des dépenses de rémunération à base d'actions. Les entreprises publiques et les start-ups peuvent offrir des options d'achat d'actions et des attributions d'actions aux employés clés. Ces frais de rémunération non monétaires réduisent le revenu net mais n'affectent pas les flux de trésorerie.
3
Utilisez des métriques pour estimer les dépenses de rémunération. Par exemple, si vos avantages sociaux ont représenté en moyenne 20% des salaires dans un passé récent et que vos dépenses salariales sont de 100,000 20,000 $, ajoutez XNUMX XNUMX $ pour les dépenses liées aux avantages sociaux.