Vous pouvez utiliser Microsoft Access pour créer un programme de travail de groupe que vous pouvez enregistrer et mettre à jour à tout moment. Pour créer votre planification dans Access, téléchargez l'un des nombreux modèles disponibles sur le site Web de Microsoft Office. Beaucoup de ces modèles sont gratuits et vous permettent de saisir des informations pertinentes sans compromettre vos normes de formatage.
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Lancez Microsoft Access.
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Cliquez sur l'onglet "Nouveau", puis sur "Rechercher un modèle". Une fenêtre de navigateur distincte s'ouvre sur le site Web du modèle Microsoft Office.
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Cliquez sur «Voir toutes les catégories», puis sur «Planifications» pour afficher tous les modèles de planification disponibles pour les produits Microsoft Office. Cliquez sur «Accès» dans le panneau de gauche pour restreindre votre recherche aux modèles de calendrier disponibles pour le programme.
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Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour créer votre horaire de travail de groupe. Cliquez sur «Télécharger» pour enregistrer le modèle sur votre ordinateur et ouvrez-le dans Access.
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Entrez les détails du programme, tels que les noms, les heures et les dates, dans les champs indiqués.
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Cliquez sur «Enregistrer» dans le menu supérieur pour enregistrer l'horaire de travail du groupe.