Pour vous aider à vous souvenir des événements importants de votre calendrier Outlook, vous pouvez définir des rappels d'événements. Les rappels apparaissent sur votre écran avant la date prévue de l'événement. De plus, les rappels émettent également des sons d'avertissement qui peuvent vous déranger, surtout si vous êtes concentré sur autre chose. Pour arrêter les avertissements, vous devez désactiver les rappels. Cependant, assurez-vous de ne pas oublier les événements; Outlook ne vous avertira en aucun cas une fois que vous aurez désactivé les rappels.
Désactivation des rappels du calendrier Outlook
Lancez Outlook et cliquez sur "Calendrier" en bas de l'écran. Pour empêcher Outlook de créer des rappels par défaut pour les nouveaux événements, cliquez sur "Fichier", cliquez sur "Options", cliquez sur "Calendrier" puis décochez la case "Rappels par défaut"; cliquez sur OK." Pour désactiver les rappels pour les événements existants, ouvrez chaque événement et choisissez "Aucun" dans la liste déroulante Rappel de l'onglet Occurrence de rendez-vous ou Occurrence de réunion. Vous pouvez trouver les onglets Occurrence de rendez-vous et Occurrence de réunion dans le groupe Options. Pour localiser rapidement les événements, passez en vue liste. Pour afficher tous les événements du calendrier sous forme de liste, cliquez sur «Afficher», cliquez sur «Modifier la vue» et choisissez «Liste» dans le menu.