Lorsque vous utilisez QuickBooks comme logiciel de comptabilité de votre entreprise, il y a plus à annuler un chèque que de le déchiqueter et de le jeter à la poubelle. Vous devez également enregistrer les chèques annulés dans QuickBooks. La méthode que vous utilisez pour annuler un chèque en blanc varie du processus que vous devez suivre pour annuler un chèque écrit ou imprimé, donc l'apprentissage des différentes approches vous assurera d'utiliser la bonne pour votre situation.
Annulation d'un chèque en blanc
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Sélectionnez le menu «Banque» et choisissez «Ecrire des chèques». Sélectionnez le compte bancaire pour lequel vous souhaitez annuler le chèque et créez un chèque d'un montant de 0.00 $.
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Entrez n'importe quel nom dans le champ Bénéficiaire. Attribuez n'importe quel compte dans le champ Dépenses.
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Sélectionnez le menu "Edition" et cliquez sur "Annuler le chèque". Cliquez sur "Enregistrer et fermer".
Annulation d'un chèque imprimé ou écrit
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Sélectionnez le menu «Banque» et cliquez sur «Utiliser le registre». Choisissez le compte dans lequel vous souhaitez annuler un chèque.
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Cliquez sur le chèque que vous souhaitez annuler dans le registre pour le sélectionner.
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Sélectionnez le menu "Edition" et cliquez sur "Annuler le chèque". Cliquez sur "Enregistrer et fermer".