La commande Sous-total d'Excel vous permet de créer rapidement des sous-totaux dans vos données triées, puis de réduire la vue pour afficher uniquement les nouvelles lignes de sous-total. Cependant, lorsque vous essayez de copier les sous-totaux par eux-mêmes, vous constaterez qu'Excel inclut les lignes masquées dans votre sélection. Vous pouvez contourner ce problème à l'aide d'une commande Excel spéciale qui élimine les lignes masquées de votre zone de sélection.
Créer des lignes de sous-total
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Ajoutez une ligne de titre à votre feuille de calcul et supprimez toutes les lignes vides des données.
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Triez les données en fonction de la colonne que vous souhaitez utiliser pour définir vos sous-totaux. Par exemple, si vous avez une liste d'inventaire que vous souhaitez sous-totaliser par type d'article, vous pouvez trier la liste en fonction de la colonne "Type d'article". Pour sous-totaliser les chiffres des ventes par état, triez les données par colonne d'état. Pour trier par une colonne particulière, cliquez n'importe où dans vos données, sélectionnez l'onglet «Données» et cliquez sur «Trier». Remplacez le paramètre «Trier par» par le nom de la colonne, puis cliquez sur «OK».
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Cliquez n'importe où dans vos données triées, puis cliquez sur «Sous-total» sur l'onglet Données pour commencer à créer vos sous-totaux.
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Sélectionnez "Somme" dans la liste déroulante "Utiliser la fonction".
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Sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser comme catégorie de sous-total dans la liste déroulante «À chaque modification». Sélectionnez la même colonne que vous avez utilisée pour le tri précédemment. Si vous ventilez les chiffres des ventes par État, par exemple, sélectionnez la colonne État.
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Cochez un ou plusieurs noms de colonnes sous "Ajouter un sous-total à". Sélectionnez les colonnes contenant les nombres dont vous faites le sous-total. Par exemple, si vous sous-totalisez les chiffres des ventes, sélectionnez la colonne contenant les montants en dollars.
Copier le résumé du sous-total
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Cliquez sur le «2» dans la zone de contour sur la gauche pour réduire la feuille de calcul afin que seuls les totaux soient visibles.
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Mettez en surbrillance les lignes. Bien que vous ne puissiez voir que les totaux, si vous les copiez maintenant, Excel inclura les lignes masquées.
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Appuyez sur "Ctrl-G" ou "F5" sur le clavier pour faire apparaître la boîte de dialogue "Aller à". Cliquez sur le bouton "Spécial", sélectionnez "Cellules visibles uniquement", puis cliquez sur "OK". Désormais, seules les cellules visibles sont sélectionnées. Vous pouvez également utiliser le "Alt-;" raccourci clavier pour accomplir la même chose.
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Appuyez sur "Ctrl-C" pour copier les lignes.