Une collecte de fonds de chili à but non lucratif peut prendre la forme d'un concierge entre les participants inscrits avec des prix pour les meilleurs candidats. Les participants achètent des billets et reçoivent des échantillons des différents types de piments. Pour organiser une collecte de fonds réussie, un comité, des dons, des juges et des options d'urgence doivent tous être inclus dans votre programme de planification.
Rôles / bénévoles
Créez des rôles pour couvrir tous les aspects de l'organisation de la collecte de fonds. Vous aurez besoin de quelqu'un pour créer et copier les feuilles d'inscription et de règlement pour l'événement et un autre bénévole pour créer des dépliants et les publier. Une autre personne peut contacter les stations de radio et les journaux locaux et leur demander de faire de la publicité pour l'événement. Plusieurs personnes peuvent sécuriser et préparer un emplacement pour l'événement. Vous aurez besoin de quelqu'un pour solliciter des prix auprès des propriétaires d'entreprise pour récompenser les gagnants de la préparation, et quelqu'un d'autre pour approcher un imprimeur local et lui demander d'imprimer et de donner des billets pour l'événement. Plusieurs bénévoles devraient être présents tôt le jour de l'événement pour aider les participants à préparer le chili à installer leur zone désignée.
Réunion du comité de planification
Organisez une réunion du comité de planification pour attribuer des rôles aux bénévoles et établir des règles. Énoncez votre objectif monétaire pour la collecte de fonds au chili afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Connaître le montant que vous souhaitez gagner vous aidera à planifier le prix et la quantité de billets dont vous avez besoin pour vendre à l'événement. Fixez une date provisoire pour l'événement, mais vérifiez auprès d'autres organisations locales de votre région pour vous assurer qu'elles ne planifient pas un événement le même jour. Remettez à chaque membre du comité une feuille d'action qui comprend ce qu'il a la responsabilité d'accomplir.
Règles
Demandez aux participants de préparer une quantité déterminée de piment et de calculer un nombre déterminé d'échantillons par pot. Ne vendez pas plus de billets que la quantité d'échantillons de piment que vous pouvez fournir.
Dons
L'obtention de dons pour les gagnants du chili cook-off permet à votre organisation d'économiser de l'argent. En outre, les prix servent d'incitation pour les gens à participer à la préparation. Recherchez des prix qui intéressent le plus grand nombre de personnes. Par exemple, demandez un chèque-cadeau à un détaillant local qui vend une grande sélection de marchandises ou même un prix en argent. Dressez la liste des prix sur les dépliants que vous créez pour susciter l'intérêt des participants potentiels. Reliez les prix au thème de la collecte de fonds, si possible - offrez par exemple un ensemble de deux brûleurs extérieurs de haute qualité comme l'un des prix.
Choix des juges
Demandez aux membres de votre communauté de se porter volontaires en tant que juges pour l'événement de préparation au chili. Des personnalités - fonctionnaires, avocats, médecins, restaurateurs - en tant que juges peuvent susciter l'intérêt des participants. Les gens qui aiment le piment sont les meilleurs juges. Créez des critères de jugement pour le piment afin de vous assurer que la cuisson est équitable. Les catégories pour juger peuvent inclure la couleur, la consistance et le goût.
Des plans d'urgence
Préparez-vous à l'inattendu. Par exemple, vous pouvez avoir plus de participants que le chili si quelqu'un abandonne la compétition ou brûle son lot de piment. Planifiez à l'avance et préparez un ou deux lots supplémentaires de piment à portée de main. Approchez-vous d'un épicier local et demandez-lui de faire don des articles dont vous avez besoin pour faire le piment. Une usine de conditionnement de viande peut être disposée à donner la viande. Pré-organiser un autre lieu ou une autre date, si nécessaire, en cas de mauvais temps.