L'envoi de factures personnalisées à vos clients peut donner à votre entreprise une apparence plus professionnelle. Le logiciel de comptabilité d'entreprise QuickBooks propose une galerie de modèles de factures conçus pour différents types d'entreprises, des points de vente au détail et franchises aux comptables, aux industries de services et aux organisations à but non lucratif. Personnalisez l'un de ces modèles avec l'outil Créer des factures de QuickBooks.
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Lancez QuickBooks. Cliquez sur "Clients" dans la barre de menu principale, puis sélectionnez "Créer des factures" dans le menu déroulant.
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Cliquez sur le bouton "Aperçu avant impression" pour voir comment votre modèle de facture actuel apparaît lorsqu'il est imprimé ou envoyé sous forme de pièce jointe à un e-mail. Cela peut vous aider à décider comment vous souhaitez personnaliser le modèle. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter l'écran d'aperçu.
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Cliquez sur le menu déroulant "Personnaliser" et sélectionnez "Gérer les modèles" dans les options.
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Cliquez sur chaque vignette de modèle dans la galerie de modèles pour prévisualiser son apparence en tant que facture.
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Cliquez sur le bouton "OK" pour sélectionner et ouvrir votre modèle préféré.
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Sélectionnez vos préférences de personnalisation dans le volet des options. QuickBooks vous permet de personnaliser chaque partie de la facture, y compris l'ajout ou le déplacement du logo de votre entreprise, la modification de la position et l'apparence du nom et des coordonnées de l'entreprise, la modification du titre de la facture et l'ajout, la modification ou la suppression de champs sur la facture. Vous pouvez également ajouter des sections spéciales, y compris des clauses de non-responsabilité, une feuille détachable de versement ou des notes aux clients.
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Cliquez sur le bouton "Aperçu avant impression" pour voir comment la facture personnalisée apparaît avec vos modifications.
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Cliquez sur "OK" pour enregistrer la facture.