Le communiqué de presse correctement préparé et distribué annonçant un don d'un concessionnaire profite à l'organisation à but non lucratif et au concessionnaire. En plus d'être une source de publicité gratuite, le communiqué de presse communique des informations sur la cause de l'organisation à but non lucratif et l'engagement du concessionnaire à s'impliquer dans la communauté. Les médias peuvent choisir de publier le communiqué de presse en tout ou en partie, mais une partie est transmise au public par le biais des nombreux sites disponibles en version imprimée et sur Internet. Bien que le concessionnaire et l'organisation à but non lucratif puissent avoir des raisons différentes de rédiger et de diffuser un communiqué de presse, quelques éléments standard sont nécessaires pour fournir des informations suffisantes, mais complètes.
1
Insérez la phrase, en majuscules et justifiée à gauche, «Pour diffusion immédiate» en haut du document et insérez la date directement sous cette phrase.
2
Sautez quelques lignes et ajoutez le nom et le titre de votre personne de contact, le nom de l'organisation et les informations de contact, telles que les numéros de téléphone, les adresses e-mail et postales et l'URL du site Web. Si vous préférez, justifiez à droite ce bloc d'informations directement en face de la phrase «Pour diffusion immédiate».
3
Centrez le titre du communiqué de presse, qui doit être tapé en gras et en majuscules. Le titre, tel que «Ventura Toyota fait don d'un nouveau véhicule à Youth Focus», résume le sujet du communiqué de presse.
4
Rédigez les paragraphes descriptifs de votre communiqué de presse dans un style simple, dans une perspective à la troisième personne, qui résume les informations, attire le lecteur général et transmet un sentiment d'importance et d'enthousiasme pour les nouvelles.
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Commencez le premier paragraphe par la ville, l'état et la date suivis d'un trait d'union. Suivez avec quelques phrases qui fournissent les détails du don de véhicule, y compris la date, le modèle et l'année du véhicule et la valeur du véhicule. Incluez les détails de l'événement de présentation et des informations sur le concessionnaire. Demandez au concessionnaire de fournir une brève déclaration sur ses antécédents commerciaux et sa participation à la communauté.
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Expliquez dans le paragraphe suivant comment le don sera utilisé pour faire avancer la mission de votre organisation. Ajoutez des citations du contact du concessionnaire et d'un responsable de l'organisation. Le véhicule peut être vendu pour collecter des fonds ou il peut être utilisé pour le transport dans l'un de vos programmes. Incluez des informations spécifiques sur le travail de votre organisation, comme le mentorat de jeunes à risque ou l'offre de programmes artistiques et culturels, et l'impact de ce travail dans la communauté.
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Ajoutez un troisième et dernier paragraphe, qui est généralement une section «À propos». Ce paragraphe décrit brièvement l'histoire, la mission et les activités de votre organisation. Utilisez une déclaration standard incluse dans vos brochures ou dans toute autre documentation de l'organisation, si possible.
8
Terminez le dernier paragraphe par une phrase commençant par «Pour plus d'informations, veuillez contacter…» et indiquez les coordonnées, y compris le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
9
Insérez les symboles «###» après le dernier paragraphe. Les symboles représentent la fin du communiqué de presse et signalent aux lecteurs qu'il ne reste aucune information dans le document.
10
Relisez votre communiqué de presse et assurez-vous qu'il n'y a pas de mots mal orthographiés ou d'erreurs grammaticales. Vérifiez la concision et supprimez les informations inutiles.