La constitution d'une entité commerciale se fait par l'intermédiaire du secrétaire d'État de l'État dans lequel l'entreprise réside ou dans lequel elle exerce ses activités commerciales principales. Bien que chaque État ait des exigences différentes qui devraient être examinées avant de se constituer en société, chaque entité doit déposer des «statuts d'incorporation» afin de s'enregistrer correctement. Les statuts constitutifs couvrent les informations de base concernant l'entreprise, y compris le nom, l'emplacement et l'activité commerciale générale. Une fois ce document déposé, il devient le fondement de l'organisation commerciale.
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Téléchargez un modèle ou un exemple de document «articles d'incorporation» du secrétaire d'État, de la Small Business Administration ou d'une autre ressource en ligne. La plupart du langage est passe-partout qui vous permet d'ajouter les spécificités de votre organisation dans les domaines requis.
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Nommez l'organisation et indiquez le principal établissement à l'article I, la section nom et siège social. Vérifiez auprès de la base de données des noms commerciaux du secrétaire d'État avant de déposer les documents de constitution pour vous assurer que vous n'utilisez pas un nom déjà pris. Votre demande sera refusée si votre nom porte atteinte à une autre société.
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Notez le but de l'entreprise à l'article II. Cela devrait indiquer si l'entreprise est ou non une entité «à but lucratif» ou «à but non lucratif» et ce que comprennent les pratiques commerciales de base.
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Indiquer la durée de la société à l'article III. La plupart des sociétés sont créées pour une existence «perpétuelle». Modifiez ceci si la durée est différente.
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Indiquez le nom et l'adresse de tous les membres initiaux du conseil d'administration à l'article IV. Le conseil peut être composé d'une personne à tous les postes, mais s'il y a plus d'une personne, le président et le secrétaire doivent être des personnes différentes.
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Lisez les informations standard sur la responsabilité à l'article V. La plupart des sociétés ont la même structure sous laquelle les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des activités ou des dettes de l'entreprise.
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Confirmez que les informations standard de l'article VI décrivent suffisamment comment la société peut être dissoute. Faites les ajustements que vous jugez appropriés pour votre entreprise.
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Dressez la liste des personnes qui incorporent l'entreprise - il s'agit généralement des membres du conseil d'administration - et demandez à chacun de signer et dater les statuts.
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Déposer les statuts auprès du secrétaire d'État, payer les frais de dossier et attendre l'approbation.