QuickBooks ne vous oblige pas à saisir manuellement les notes de frais de votre entreprise. Les rapports sont créés automatiquement à l'aide de la section Rapports de QuickBooks. Les informations sont extraites de toutes les dépenses que vous avez saisies dans QuickBooks. En vous assurant de saisir toutes vos dépenses directement dans QuickBooks, vous pouvez créer des rapports de dépenses précis qui révèlent comment votre entreprise dépense son argent. Si vous n'avez pas saisi toutes vos transactions dans QuickBooks, vous devez saisir ces informations avant d'exécuter votre première note de frais. QuickBooks est livré avec plusieurs rapports standard; le rapport Profit & Loss détaille un aperçu complet de toutes vos finances. Si vous souhaitez un rapport de dépenses plus spécifique, utilisez le rapport de dépenses Dépenses par fournisseur.
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Cliquez sur le menu "Rapports" et sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter dans le menu "Société et finances". Sélectionnez «Bénéfices et pertes» pour afficher à la fois les revenus et les dépenses. Sinon, sélectionnez «Dépenses par détail du fournisseur» si vous voulez des détails de transaction ou «Résumé des dépenses par fournisseur» si vous voulez un aperçu général.
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Cliquez sur la flèche droite pour afficher le rapport.
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Cliquez sur "Imprimer" et définissez vos options d'impression pour le rapport. Cliquez à nouveau sur "Imprimer".
Cliquez sur le menu "Fichier" et "Enregistrer au format PDF" si vous souhaitez enregistrer le rapport au format PDF.