L'utilisation de modèles de courrier électronique dans l'application Thunderbird de Mozilla peut être un véritable gain de temps lorsque vous envoyez régulièrement des messages presque identiques. Au lieu de créer des éléments tels que des factures par e-mail ou des mises à jour hebdomadaires à partir de zéro, vous pouvez simplement ouvrir votre modèle et remplir les détails. Le modèle préserve même votre mise en forme et vos couleurs, vous permettant de donner à toute votre correspondance professionnelle un aspect et une sensation plus cohérents.
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Sélectionnez "Ecrire" dans la barre d'outils Thunderbird pour commencer un modèle à partir de zéro. Si vous souhaitez utiliser un message existant comme base de votre modèle, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez «Modifier comme nouveau».
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Remplissez tous les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le modèle. Par exemple, si vous utilisez toujours le modèle pour envoyer des messages à la même personne, mettez l'adresse e-mail de cette personne dans le champ «À». Si vous souhaitez que le modèle inclue une ligne d'objet de stock, saisissez-la dans le champ «Objet».
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Saisissez le texte et les images que vous souhaitez inclure dans le corps du modèle et définissez vos préférences de mise en forme par défaut.
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Cliquez sur la flèche à côté du bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils, puis sélectionnez "Modèle" dans les options. Thunderbird enregistrera le message dans le dossier Modèles. Si aucun dossier Templates n'existe, Thunderbird le créera.
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Ouvrez le modèle à partir du dossier Modèles chaque fois que vous souhaitez l'utiliser pour envoyer un message. Apportez des ajouts ou des modifications au message, puis cliquez sur le bouton «Envoyer» pour l'envoyer. Si vous ne voulez pas envoyer le message à la fois, vous pouvez sélectionner "Enregistrer" dans la barre d'outils, et Thunderbird enregistrera le message modifié dans le dossier Brouillons, laissant le modèle inchangé.