Comment envoyer une explosion de courrier électronique dans Microsoft Outlook

La fonction de messagerie de Microsoft Outlook peut recevoir rapidement des messages du point A au point B, mais il existe des moyens de rendre le système plus efficace. Si vous avez un e-mail à envoyer à un groupe de personnes, vous pouvez rationaliser le processus et éviter les erreurs de saisie potentielles en envoyant une explosion d'e-mails.

Préparez-vous pour le décollage

Lancez Outlook et cliquez sur le bouton «Nouvel e-mail». Cliquez sur le bouton «À» et, si nécessaire, choisissez un carnet d'adresses. À partir de là, choisissez vos destinataires d'explosion, qui apparaissent par ordre alphabétique. Appuyez sur la touche "Ctrl" et maintenez-la enfoncée, puis cliquez une fois sur chaque personne que vous souhaitez inclure dans le groupe. Si vous préférez faire une explosion à l'aveugle - où les destinataires ne peuvent pas voir les noms des autres - ajoutez un nom dans le champ "À", puis cliquez sur le champ "Cci" et ajoutez les destinataires ici à la place, puis cliquez sur le "D'ACCORD."

Ne souffle pas trop vite

Vérifiez attentivement votre liste de destinataires, car il peut être facile d'ajouter la mauvaise personne lorsque vous choisissez plusieurs personnes dans votre liste. Assurez-vous de remplir autant d'options de courrier électronique que possible, y compris une ligne d'objet et du texte. Les e-mails sans ces éléments peuvent être considérés comme du spam et détournés des boîtes de réception de vos destinataires.

La liste VIP

L'option Groupe de contacts d'Outlook peut rendre les explosions plus rapides et plus précises. Vous créez une liste en cliquant sur le lien «Personnes», puis en cliquant sur le menu «Actions». Choisissez "Nouveau groupe de contacts", tapez un nom pour le groupe tel que "Clients", puis cliquez sur "Sélectionner les membres" pour choisir les personnes qui devraient faire partie de votre groupe. Cliquez sur «Enregistrer et fermer» lorsque la configuration du groupe de contacts est terminée.

Clause de non-responsabilité relative à la version

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Outlook 2013. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.