Un élément est considéré comme retiré lorsqu'il est définitivement retiré du service. La mise hors service d'immobilisations peut se produire dans le cadre de processus tels qu'une vente à une autre partie ou une cession en raison de l'obsolescence. Étant donné que les actifs à long terme constituent une grande partie des actifs d'une entreprise, vous souhaitez les contrôler pour vous assurer que les processus de mise hors service des actifs correspondent aux règles comptables standard. Bien que ces méthodes nécessitent souvent l'assistance d'un expert-comptable agréé, vous et votre direction pouvez prendre certaines mesures pour faciliter le processus.
Définition de la mise hors service de l'actif
La comptabilisation de la mise hors service d'immobilisations fait référence à un principe comptable établi par le Financial Accounting Standards Board. La règle n ° 143 du FASB, établie en juin 2001, exige que les sociétés ouvertes reconnaissent la juste valeur des obligations de retraite pour les actifs physiques à long terme. Cette règle garantit que les bilans d'une entreprise portent la valeur précise de ses actifs existants. L'accent mis sur le bilan correspond à un abandon des processus fondés sur le compte de résultat précédemment utilisés par de nombreuses entreprises. Bien que votre petite entreprise ne soit pas liée par cette règle, il est bon de la suivre pour garantir une comptabilité précise.
Obligations de mise hors service d'immobilisations
La comptabilisation des obligations de mise hors service d'immobilisations répond aux responsabilités juridiques de votre entreprise découlant de l'acquisition, de la construction, de la croissance ou de l'exploitation standard d'un actif physique. Votre entreprise peut être obligée de mettre hors service un actif au début de sa durée de vie ou pendant sa durée de vie opérationnelle. Les obligations liées à la mise hors service d'immobilisations ne couvrent pas les autres obligations liées à l'exploitation inappropriée d'un actif, telles que les passifs liés aux processus d'assainissement environnemental.
Mise hors service d'immobilisations et bilan
La règle 143 du FASB stipule qu'une entreprise doit évaluer une obligation de mise hors service d'immobilisations à la juste valeur de cet actif. La juste valeur de l'actif mis hors service représente alors un passif au bilan de la société. La juste valeur est le montant auquel une partie bien informée et consentante accepterait de reprendre l'obligation de cet actif. S'il n'y a pas de telles parties, ou si aucun marché pour l'actif mis hors service n'est disponible, le FASB permet à un CPA d'estimer la juste valeur.
Mise hors service et variables de l'actif
Le processus de calcul des obligations liées à la mise hors service d'immobilisations peut être compliqué et peut varier d'un cas à l'autre. Cependant, deux variables sont souvent utilisées dans ces calculs. La première variable comprend les estimations du flux de trésorerie que vous recevez de cet actif. Ces estimations nécessitent des prévisions précises des taux d'inflation, des salaires des employés, du progrès technologique et des marges bénéficiaires. L'autre variable est le niveau du taux d'intérêt effectif, qui reflète les ajustements du risque de crédit et des taux d'intérêt d'une année à l'autre.