Le bilan est l'un des états financiers de base de votre entreprise. C'est une équation avec l'actif total de l'entreprise d'un côté et les dettes et les capitaux propres de l'autre côté. L'équité est ce qui reste après avoir soustrait toute la dette des actifs. Les revenus des ventes ne sont pas une entrée dans le bilan, mais ils ont un effet.
Des atouts
Les ventes affectent le bilan car les ventes génèrent des revenus et les revenus augmentent les actifs de l'entreprise. Si votre client paie lorsque vous concluez la vente, l'argent va dans le compte de trésorerie à l'actif du bilan - la sous-section Actifs courants, en particulier. Si vous concluez la vente à crédit, l'argent que votre client vous doit est comptabilisé dans l'actif à court terme dans les comptes débiteurs. Lorsqu'un client paie, vous débitez les comptes clients et créditez la trésorerie pour refléter le paiement.
Bénéfices non répartis
Lorsque vos actifs actuels augmentent, le bilan doit également augmenter les capitaux propres. Le revenu supplémentaire va généralement dans les bénéfices non répartis. Plus tard, votre entreprise pourra utiliser les bénéfices non répartis pour acheter plus d'actifs ou rembourser sa dette. Ces options apportent d'autres modifications au bilan.
Mauvaises dettes
Envoyer une facture à votre client ne garantit pas qu'il paiera. S'il devient évident que vous n'obtenez pas l'argent, vous le déclarez dans l'état des résultats comme une créance irrécouvrable. Vous l'enregistrez au bilan comme une réduction des comptes clients. Si vous avez 13,000 2,500 $ de comptes clients pour des ventes impayées et qu'un client fait défaut sur une facture de 10,500 XNUMX $, vous soustrayez ce montant des comptes clients en laissant XNUMX XNUMX $. Vous effectuez la même réduction des bénéfices non répartis.
Actif à court terme
Votre compte de caisse et vos autres actifs courants peuvent vous aider à mesurer la santé de votre entreprise. Divisez les actifs courants par l'entrée de passifs courants de l'autre côté du bilan: ils doivent être à peu près égaux. Si les actifs courants ne représentent qu'un petit pourcentage des passifs courants, cela signifie que vous ne disposez pas de suffisamment d'actifs liquides pour faire face à une crise soudaine. Une autre approche consiste à soustraire les passifs courants des actifs courants pour afficher votre fonds de roulement total.