L'un des avantages que les employés ont par rapport aux autres types de travailleurs, tels que les entrepreneurs et les travailleurs indépendants, est la possibilité de gagner des avantages sociaux. Chaque employeur est libre de choisir les avantages sociaux à offrir. Les avantages dépendent des employeurs pour agir en tant que sponsors, mais ils peuvent dépendre des contributions monétaires des employés, des employeurs ou des deux.
Sens général
En termes généraux, les contributions des employés sont toute forme de contribution que les employés apportent à leurs propres programmes d'avantages sociaux. Ils peuvent ne pas être accompagnés de contributions de contrepartie de la part des employeurs. Dans la plupart des cas, les cotisations des employés proviennent des chèques de paie des travailleurs avant impôts, ce qui leur permet de réduire la responsabilité fiscale à court terme et d'investir dans un avantage qui paiera à long terme. Les cotisations des employés sont volontaires mais nécessaires si les employés souhaitent participer à des programmes d'avantages sociaux parrainés par l'employeur.
Cotisations de retraite
L'un des types spécifiques les plus courants de cotisations des employés concerne les régimes d'épargne-retraite. Ces contributions proviennent des chèques de paie des employés à un taux prédéterminé et avant que l'employeur ne déduit les retenues d'impôt sur le revenu. Le résultat est un salaire inférieur que l'employé doit réclamer comme revenu imposable et un compte de retraite en croissance. Les employeurs peuvent également bénéficier de déductions fiscales s'ils correspondent aux cotisations des employés avec leurs propres cotisations aux régimes de retraite. Les cotisations des employés qui vont dans les plans d'épargne-retraite, tels que les plans 401k et 403b, sont soumises à l'impôt sur le revenu, mais seulement une fois que l'employé reçoit les fonds.
Autres types de cotisations des employés
Les autres cotisations des employés servent à des avantages supplémentaires. Par exemple, certains régimes d'assurance-maladie collective reposent sur des combinaisons de cotisations patronales et salariales. Les employés peuvent également contribuer au revenu avant impôts à des comptes d'épargne médicale. Dans d'autres cas, les employeurs permettent aux employés de cotiser de l'argent aux régimes de maladie, ce qui leur permet de gagner des congés payés à l'avenir. Les retenues fiscales, telles que la sécurité sociale et les retenues d'impôt sur le revenu, n'utilisent généralement pas le terme contribution des employés, même si elles utilisent le même processus de déduction des fonds des chèques de paie des employés.
Suivi des contributions
Les employeurs sont responsables du suivi de l'argent que les employés contribuent à partir de leur chèque de paie. La gestion des contributions des employés est un élément important d'un système de paie. Il fait également partie des fonctionnalités automatisées de la plupart des programmes de paie informatiques. À la fin de chaque année, les employeurs doivent calculer la valeur totale de chaque type de contribution des employés, ainsi que le total des salaires et des retenues d'impôt, et déclarer les données aux autorités fiscales et aux employés eux-mêmes pour calculer leurs impôts sur le revenu. Cette information apparaît sur les formulaires W-2 que les employés reçoivent.