La publicité est souvent considérée comme payante pour livrer et contrôler un message marketing, tandis que la promotion est payante pour soutenir vos efforts de marketing de manière plus générique. En fonction de vos objectifs comptables, vous pouvez regrouper toutes les dépenses de marketing, telles que la publicité, les promotions et les relations publiques, dans une seule catégorie de dépenses. Vous souhaiterez peut-être également suivre les dépenses par activité marketing. Pour savoir plus précisément où va votre budget marketing, enregistrez vos dépenses publicitaires et promotionnelles séparément.
Publicité: frais de livraison
La diffusion de votre message marketing peut nécessiter de la publicité dans les journaux, les magazines, la télévision ou la radio. D'autres moyens incluent le publipostage, les bannières de sites Web et les liens et les panneaux d'affichage. Lorsque vous achetez de la publicité, vous contrôlez votre message en créant la copie utilisée dans l'annonce. Une partie des dépenses publicitaires est l'achat de médias, comme une publicité radiophonique de 30 secondes ou une annonce dans un magazine d'une demi-page. Le prix ne couvre souvent pas la création de l'annonce.
Publicité: frais de création
Les frais médias ne représentent qu'une partie des dépenses publicitaires. Quelqu'un doit créer les annonces. Les coûts de création publicitaire comprennent les frais d'agence, les concepteurs internes, la rédaction et les frais généraux liés au développement de l'annonce. Par exemple, si vous avez un service de publicité, vous devez inclure les coûts de votre personnel, de l'espace de bureau, des ordinateurs et des logiciels dans votre budget publicitaire. Si vous dépensez de l'argent dans des groupes de discussion pour tester différentes versions de textes publicitaires, de slogans, de jingles, de modèles ou de graphiques, cette dépense fait partie de la création d'annonces.
Promotion: frais de livraison
Des exemples de promotions comprennent les commandites d'événements, les cadeaux, l'échantillonnage sur place, les concours et les remises. Les promotions incluent souvent des articles tels que des T-shirts, des autocollants, des coupons et des prix. Si vous parrainez un événement et que le personnel doit travailler à l'événement, incluez le temps de votre personnel dans les frais de promotion.
Si vous signez un contrat d'un an avec une célébrité pour approuver votre produit, vous enregistrez les honoraires de la célébrité comme une dépense promotionnelle annuelle à des fins comptables. Si vous demandez à la célébrité de faire six apparitions chaque année, vous pouvez attribuer un sixième des honoraires de la célébrité à chacune des six apparitions qu'il effectue pour une analyse interne du coût réel de chacune de ces six promotions.
Promotion: frais de création
Calculez le coût des dépenses de pré-promotion directement liées à la planification et à la création d'une promotion. Les visites de sites, les frais de consultation, les déplacements, l'hébergement et les autres dépenses de planification avant l'événement sont des exemples de dépenses de création de promotion. Offrir des cadeaux à vos détaillants, aux médias ou aux organisateurs d'événements ou les divertir serait des dépenses indirectement associées à une promotion et considérées comme faisant partie de la création, plutôt que de l'exécution de la promotion.