Une entreprise individuelle fonctionne comme un alter ego d'un propriétaire d'entreprise. Il ne s'agit pas d'une entité juridique indépendante comme une société ou une société à responsabilité limitée et n'a pas à déposer de documents de formation auprès d'un organisme gouvernemental pour être officiellement créé, tant que le propriétaire unique exploite l'entreprise sous son propre nom. Il existe certains comptes commerciaux facultatifs qu'un propriétaire unique peut créer pour différencier l'activité commerciale de l'activité personnelle aux yeux du public. Il est prudent de clôturer officiellement ces comptes lorsqu'un propriétaire unique cesse d'exploiter l'entreprise.
Enregistrement d'État
La majorité des États n'exigent aucun dépôt officiel pour autoriser les entreprises individuelles. Tant que le propriétaire exerce ses activités sous son propre nom, son activité commerciale est considérée comme faisant partie de ses efforts personnels. Un exemple est une personne qui exploite une entreprise de conditionnement physique sous son propre nom. Il y a moins d'une poignée d'États qui exigent que toutes les entreprises, même les entreprises individuelles, obtiennent une licence commerciale générale pour opérer dans l'État. Dans ces cas, la licence commerciale générale est délivrée par la division des affaires ou des sociétés du bureau du secrétaire d'État. Si une entreprise individuelle est située dans un État qui a cette exigence, le propriétaire doit annuler la licence pour fermer officiellement l'entreprise.
Inscriptions locales
Si un propriétaire unique exploitait l'entreprise sous un nom autre que son propre nom, il devait déposer une demande d'autorisation d'utiliser un «faire des affaires en tant que», ou DBA, du comté dans lequel l'entreprise était située. Pour fermer une entreprise individuelle qui utilise un DBA, le propriétaire doit déposer les documents d'annulation auprès du bureau du greffier du comté. De même, si l'entreprise était tenue d'obtenir des permis ou licences locaux, tels qu'un permis de manutention des aliments ou un permis d'alcool, ceux-ci doivent également être annulés en contactant le bureau gouvernemental qui a accordé l'autorisation.
Obligations d'emploi
Pour fermer une entreprise individuelle, un propriétaire doit conclure toutes les obligations relatives au travail indépendant ou à l'emploi d'autrui. Déposer une dernière déclaration de revenus trimestrielle pour le travail indépendant auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) si le propriétaire a payé des impôts trimestriels à ce stade. Déposez des déclarations de revenus trimestrielles étatiques et fédérales pour les employés qui travaillaient pour le propriétaire. Préparer et déposer les W-2 finaux pour les employés Préparer et classer les 1099 pour les entrepreneurs indépendants embauchés au cours de l'année.
Comptes fiscaux
La plupart des propriétaires uniques utilisent leurs numéros de sécurité sociale comme numéros d'identification des contribuables IRS pour le revenu d'entreprise. Dans certains cas, un propriétaire unique peut avoir obtenu un numéro d'identification d'employeur (EIN) distinct à des fins commerciales - par exemple, pour ouvrir un compte bancaire ou embaucher des employés. Si l'entreprise individuelle a un EIN, le propriétaire doit contacter l'IRS et fermer le compte pour fermer officiellement l'entreprise. De même, si l'entreprise a des comptes fiscaux nationaux ou locaux, tels qu'un compte de taxe de vente, le propriétaire doit contacter l'agence fiscale de l'État et clôturer officiellement le compte pour conclure correctement l'activité commerciale.