Les petites entreprises peuvent utiliser un état des revenus ou des profits et pertes pour calculer le niveau de ventes qu'elles doivent générer pour atteindre le niveau de bénéfices souhaité. Une fois que vous comprenez la puissance de votre compte de résultat, vous pouvez utiliser ces chiffres pour vous aider à guider vos décisions commerciales en vue d'augmenter vos profits.
Marge brute
Le moteur de votre entreprise est la marge bénéficiaire brute. C'est la différence entre votre prix de vente et le coût des produits que vous vendez. Par exemple, si vous vendez des produits à 100 USD qui coûtent 50 USD, votre marge bénéficiaire brute est de 50%. À partir de là, vous appliquez la marge à vos ventes totales. Si vous vendez 5,000 2,500 $ de produit, votre profit brut est de 50,000 25,000 $. Faites XNUMX XNUMX $ de ventes et vous avez XNUMX XNUMX $ de profit brut.
Dépenses administratives
Malheureusement, le profit brut n'est pas votre profit net. Du brut vient les dépenses de votre entreprise, souvent désignées comme dépenses générales et administratives. Ces dépenses comprennent le loyer, les salaires, les taxes, les services publics et tous les autres coûts que votre entreprise doit payer régulièrement pour fonctionner. Vos dépenses administratives seront assez égales sur une base mensuelle. Pour les dépenses que vous payez moins souvent qu'une fois par mois, amortissez-les mensuellement pour obtenir un nombre exact de dépenses.
Ventes de rentabilité
Vous ne gagnez pas un centime de profit tant que vous n'avez pas généré suffisamment de profit brut pour couvrir les dépenses administratives. Si votre entreprise a besoin de 10,000 50 $ par mois pour couvrir les dépenses régulières et que vous avez une marge bénéficiaire brute de 20,000%, les premiers 20,002 XNUMX $ de ventes mensuelles couvrent les dépenses. À ce stade, vous n'avez pas fait un dollar de profit. Avec XNUMX XNUMX $ de ventes, vous avez réalisé votre premier dollar de profit.
Atteindre un objectif de profit
Pour atteindre votre objectif de profit, calculez le montant des ventes à votre marge bénéficiaire brute et les ventes minimales pour couvrir les dépenses. En continuant avec l'exemple, votre objectif est de 12,000 20,000 $ par mois de profit. Il faudra 12,000 50 $ de ventes pour couvrir les dépenses. Ensuite, pour réaliser un bénéfice de 24,000 12,000 $ avec une marge de 44,000%, vous avez besoin de XNUMX XNUMX $ de ventes supplémentaires. Donc, dans ce cas, pour réaliser un bénéfice de XNUMX XNUMX $, vous devez générer XNUMX XNUMX $ de ventes.
Gérer votre entreprise
Pour tirer le maximum de bénéfices de votre entreprise, vous devez vous concentrer sur les trois domaines de l'état des résultats. L'augmentation des ventes est un coup de pouce immédiat à la marge brute. Vous pouvez ajuster votre pourcentage de marge bénéficiaire en modifiant les prix des produits. Pouvez-vous augmenter les prix et maintenir le volume des ventes ou - comme autre tactique - une baisse de prix générera-t-elle suffisamment de ventes supplémentaires pour générer plus de profit brut avec une marge inférieure? Cela fait partie de votre analyse commerciale. Enfin, contrôlez vos dépenses. Plus de ventes sont bonnes, mais pas si importantes si ces ventes supplémentaires entraînent des dépenses plus élevées pour absorber les bénéfices bruts.