La paie affecte divers résumés de données financières, y compris les budgets, les bilans et les balances de vérification. Compte tenu de l'importance des dépenses liées à la masse salariale, la haute direction établit des politiques saines pour surveiller les allocations de dépenses pour l'embauche et établir des procédures de recrutement en ligne avec les activités opérationnelles. Les directeurs financiers et les chefs de service aident les cadres supérieurs à réfléchir aux problèmes liés à la paie.
Paie
Considérez la «paie» comme le méli-mélo de processus et d'outils sur lesquels une entreprise s'appuie pour rémunérer les employés, identifier qui payer, combien il faut verser en fonction des accords contractuels et mettre en place des contrôles appropriés pour verser les charges sociales à temps. Le terme «masse salariale» s'applique également aux dépenses salariales, c'est-à-dire à combien une entreprise investit périodiquement pour régler ses engagements liés au travail. Dans un sens, les discussions sur la paie et la paie sont liées aux objectifs de recrutement de l'entreprise et peuvent aider une entreprise à faire une différence concurrentielle - en particulier dans les secteurs où les talents sont rares, coûteux et nécessaires à la croissance commerciale. Par exemple, une entreprise de milieu de gamme peut surprendre ses rivaux en mettant en œuvre une politique de recrutement agressive, en payant les candidats plus que la moyenne du secteur et en leur offrant une offre généreuse pour les nouveaux employés.
Budget
Un budget est un synopsis de données financières qu'une organisation prépare pour surveiller des éléments tels que les dépenses, les revenus et les flux de trésorerie. Le document sort généralement au début d'une période - comme un mois, un trimestre ou un exercice fiscal - et permet aux chefs de service de spécifier des éléments tels que le montant à dépenser, comment signaler les écarts négatifs et comment limiter les déchets. Un écart négatif signifie que les dépenses prévues - celles du budget - sont inférieures aux coûts réels. L'analyse inverse s'applique aux revenus, ce qui signifie qu'un écart négatif entre en jeu lorsque le revenu prévu dépasse le revenu réel.
Connexion
La paie diminue les dépenses prévues et réelles d'une entreprise; en conséquence, il a un effet décrémentiel sur les données budgétaires. Si vous approfondissez le budget d'une entreprise, vous voyez des éléments tels que les salaires, les primes et les avantages non financiers dans la section «Paie». Les prestations non financières couvrent toute la gamme de l'assurance maladie et des vacances aux contributions et impôts liés à la paie - tels que Medicare, Medicaid, la sécurité sociale et l'assurance chômage.
Implications de l'information financière
Un budget n'est pas le seul synopsis de données affecté par la paie; il a également un impact sur d'autres états financiers. Dans le cadre des dépenses d'exploitation d'une entreprise, la masse salariale fait partie intégrante d'un compte de résultat - également appelé état des profits et pertes, rapport sur les revenus ou P&L. L'argent que l'entreprise utilise pour verser les flux des employés dans un bilan, le rapport que les gens des finances appellent souvent un état de la situation financière.