Un sondage réalisé en 2012 par la National Small Business Association indique que 36% des petites entreprises dépensent plus de 500 $ chaque mois en services de paie. Cependant, le coût total de votre masse salariale excéderait ce montant, car il comprend la rémunération de vos employés. Pour éviter de rencontrer des problèmes financiers en raison d'une masse salariale élevée, établissez un budget réaliste pour vos dépenses salariales.
pourcentages
Selon Second Wind Consultants, si vous dépensez entre 15 et 30% de votre revenu brut sur la masse salariale, votre entreprise est probablement en bonne posture. Si vous travaillez dans le secteur des services, vos coûts salariaux pourraient représenter plus de 50% de vos revenus bruts. Dans ce cas, au lieu de dépenser de l'argent en marchandises ou en biens, vous payez les services de vos employés.
Paiements des employés
Le montant que vous payez à vos employés peut prendre une part importante de vos coûts salariaux. La rémunération de base comprend les salaires et traitements horaires réguliers. Selon l'entreprise, d'autres types de paiements peuvent s'appliquer, tels que le taux à la pièce ou la rémunération par emploi. En plus de payer les salaires et traitements de base, vous pourriez encourir des coûts supplémentaires, tels que les heures supplémentaires, les commissions, les primes, les récompenses, les prix, les cadeaux, les augmentations de salaire, les indemnités de départ, les remboursements de frais professionnels et les jours de prestations payés, comme les vacances et les congés de maladie. Si vous ne pouvez pas vous permettre certains avantages, ne les offrez pas. Si vous ne pouvez pas vous permettre de payer le taux des heures supplémentaires d'une fois et demie le taux de rémunération normal d'un employé, réduisez au minimum les heures supplémentaires ou éliminez-les.
Avantages du personnel
Vos coûts salariaux réels comprennent non seulement les salaires et les paiements de salaire, mais également les avantages sociaux, si vous choisissez de les fournir. Les avantages peuvent comprendre une correspondance 401 (k) et une assurance maladie et vie ainsi que des avantages sociaux, tels qu'un véhicule et des téléphones portables fournis par l'employeur et des cartes-cadeaux ou de paiement. Si vous avez accepté de payer d'autres dépenses, telles que des séminaires et des uniformes, tenez également compte de ces coûts.
Taxes et assurances patronales
En vertu de la loi fédérale, vous devez payer la taxe de sécurité sociale, la taxe Medicare et la taxe fédérale de chômage. En vertu de la loi de l'État, vous devez payer la taxe de chômage de l'État. En fonction de votre emplacement, des taxes supplémentaires peuvent s'appliquer, telles que la taxe locale sur la masse salariale et la taxe de formation professionnelle. Vous pourriez également être tenu de souscrire à une assurance invalidité publique et à une indemnisation des travailleurs.
Considérations
Pour rester dans le pourcentage souhaité pour la masse salariale, calculez le coût réel de vos employés, au-delà de leurs salaires et traitements de base. Si vous dépassez votre budget, trouvez des moyens de réduire vos coûts salariaux. Par exemple, éliminez les bonus et offrez de petits cadeaux à la place. Si vous offrez une assurance maladie, faites-le par le biais d'un plan de cafétéria qui offre également des avantages fiscaux.