Les coûts d'embauche d'un travailleur vont bien au-delà du simple salaire annuel ou du salaire horaire annoncé par votre entreprise. Ces coûts sont englobés dans les concepts de masse salariale surchargée et non chargée. La masse salariale non chargée est essentiellement le taux de rémunération de base, mais lorsque vous ajoutez des coûts tels que les impôts, les assurances et les avantages sociaux, vous obtenez les chiffres de la masse salariale surchargés. Une masse salariale chargée vous en dit long sur vos véritables coûts de main-d'œuvre en tant que propriétaire d'entreprise, ce que vous pouvez vous permettre de payer et combien vous devez enchérir lorsque vous lancez une nouvelle entreprise.
l'administration de la paie
La gestion de la fonction de paie est l'un des aspects les plus importants de la gestion de votre petite entreprise. Vous avez plusieurs domaines de responsabilité. Par exemple, la comptabilité de la paie consiste à calculer les gains de vos employés, à déterminer leur retenue à la source, à enregistrer correctement toutes les activités de paie, à déclarer les impôts et à préparer vos déclarations de revenus annuelles. Cela nécessite de prêter une attention stricte à la confidentialité des informations de vos employés, tout en maîtrisant les principes comptables généralement reconnus et une compréhension approfondie des lois fédérales, étatiques et locales. L'administration de la paie est un domaine clé qui vous aidera à déterminer la rentabilité et la santé financière de votre organisation, ainsi que votre viabilité en termes de concurrence sur les contrats et les projets.
Paie surchargée
La masse salariale se réfère aux coûts qui s'ajoutent à la rémunération brute que vous supportez pour qu'un employé effectue un travail à votre place. Vous connaissez peut-être intimement le salaire brut ou le salaire horaire de vos employés, mais il existe d'innombrables coûts «cachés» liés à l'embauche de travailleurs. Ceux-ci comprennent des éléments obligatoires comme les impôts, la sécurité sociale, l'indemnisation des travailleurs, l'assurance-chômage et les heures supplémentaires. Ils comprennent également les avantages que vous choisissez d'ajouter pour rester compétitif par rapport aux autres employeurs, tels que les congés payés, l'assurance maladie et les prestations de retraite. Dans certaines industries comme la construction ou d'autres domaines de travail dangereux, la charge de la masse salariale peut inclure des éléments réglementaires tels que la formation, les uniformes ou l'équipement de sécurité. Vous pouvez également entendre la masse salariale surchargée appelée frais généraux, coûts indirects ou charge de travail.
Paie non chargée
En revanche, la masse salariale non chargée est simplement une rémunération brute - le montant que votre entreprise paie avant la charge de travail. Les entrepreneurs en concurrence pour les affaires utilisent souvent des chiffres de masse salariale non chargés pour projeter les coûts et régler une offre initiale. De plus, certaines compagnies d'assurance veulent des chiffres de paie non chargés pour déterminer la prime de votre entreprise.
Calculez votre tarif
Il est instructif de savoir combien vous coûte la masse salariale de vos employés. Il existe plusieurs façons de calculer le taux de charge d'un employé donné. L'une des formules les plus courantes consiste à ajouter le coût total de la charge de travail au coût brut de la main-d'œuvre non chargée et à diviser la réponse par le nombre d'heures de travail réelles. Par exemple, prenons un employé qui gagne 20 $ l'heure et, après les vacances, les congés et les week-ends, cet employé travaille 2,000 40,000 heures par an. Cela équivaut à un coût de main-d'œuvre non chargé de 401 24,000 $ par année. Maintenant, figurez la charge de travail sous forme d'impôts, de frais de formation, d'assurance maladie, 64,000 (k), de primes ou d'augmentations, totalisant, à titre d'exemple, 32 XNUMX $ par an. Cela rend votre coût total de main-d'œuvre pour cet employé de XNUMX XNUMX $. Divisez cela par les heures de travail, et le taux de masse salariale de cet employé est de XNUMX $ l'heure.