Les avantages et les inconvénients de l’utilisation de QuickBooks par rapport à Peachtree

QuickBooks et Peachtree sont deux logiciels de comptabilité populaires utilisés par les entreprises et les particuliers pour les aider à gérer leurs finances. Ces programmes peuvent aider votre entreprise à jouer un rôle plus actif dans la gestion de vos finances et à compléter les services d'un comptable professionnel tout en fournissant des outils de comptabilité fiables pour vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement. Bien que les deux programmes offrent des avantages et des fonctionnalités très similaires, l'utilisation d'un programme par rapport à l'autre présente certains avantages et inconvénients.

Support aux utilisateurs

Un avantage de QuickBooks par rapport aux autres logiciels de comptabilité, y compris Peachtree, est la quantité d'aide qu'il offre aux propriétaires d'entreprise. Par exemple, QuickBooks vous aide à configurer facilement le profil de votre entreprise au sein du programme, ainsi qu'à mettre en place des transactions, entre autres. Il fait tout cela avec des interfaces et des images très conviviales pour vous guider. De plus, QuickBooks propose un mode «Interview» pour la création d'entreprises qui vous guide à travers 21 étapes simples et discrètes faciles à suivre. Bon nombre de ces étapes nécessitent simplement une réponse «oui» ou «non», ou simplement la sélection du secteur d'activité dans lequel se trouve votre entreprise à partir d'une liste.

Formulaires

QuickBooks fonctionne également très bien avec son utilisation de formulaires, tels que les factures de services publics, les bons de commande et les documents fiscaux. Les formulaires sur l'interface informatique du logiciel sont conçus pour ressembler, aussi étroitement que possible, aux documents papier que vous rempliriez en l'absence du logiciel, et rend le processus beaucoup plus simple.

Transparence des calculs

La transparence des calculs et des transactions dans Peachtree est supérieure à la transparence dans QuickBooks. Cela signifie qu'il est beaucoup plus facile de voir, par exemple, de quels comptes l'argent sort et dans quels comptes il entre. Cela peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi vous permettre de surveiller plus précisément vos finances.

Suppression d'entreprises

Un autre avantage de Peachtree par rapport à QuickBooks est la possibilité de supprimer l'intégralité de l'historique des transactions et d'autres données d'entreprises spécifiques avec lesquelles vous pourriez faire affaire. Bien que cela puisse sembler un avantage insignifiant, le fait de pouvoir effacer facilement les informations d'une entreprise avec laquelle vous n'êtes plus engagé peut vous faire gagner beaucoup de temps par opposition à la suppression de chaque enregistrement et transaction un par un.

Coût et autres caractéristiques

La version mono-utilisateur des deux programmes coûte un peu plus de 200 $. Cependant, la version multi-utilisateurs de QuickBooks Premier coûte environ quelques centaines de dollars de plus que la version multi-utilisateurs de Peachtree Complete et quelques centaines de dollars de moins que la version multi-utilisateurs de Peachtree Premium. Peachtree Premium offre des fonctionnalités spécifiques à l'industrie et la gestion de l'inventaire des numéros de série, contrairement à Peachtree Complete. QuickBooks Premier offre également des fonctionnalités spécifiques à l'industrie, ainsi que la signature automatique des chèques, mais n'offre pas de gestion de l'inventaire des numéros de série.