Les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, qui régissent le processus de comptabilité sont percés dans la tête de chaque étudiant en comptabilité. Ces principes constituent la base sur laquelle les entreprises, en particulier les sociétés cotées en bourse, fondent leurs rapports financiers. Alors que les entreprises auto-assurées construisent une base comptable sur les PCGR, elles doivent également adhérer à un autre ensemble de normes comptables définies par l'État dans lequel elles exercent leurs activités.
Responsable Administration et Finance
Une entreprise qui choisit de s'auto-assurer une indemnisation des accidents du travail ou un autre programme d'assurance interne doit conserver les fonds de réclamation séparés de toute autre activité commerciale ou de tout autre compte. Dans la plupart des cas, ces sociétés établissent des comptes en fiducie spécialement à cette fin. Les frais de personnel des employés qui gèrent l'auto-assurance ne peuvent pas être payés à partir de ce compte.
Réserves de financement
Les États exigent des entreprises qui s'auto-assurent de mettre de côté suffisamment d'argent pour couvrir les responsabilités des réclamations médicales et d'indemnisation. Chaque État utilise sa propre méthode pour déterminer le montant que l'entreprise doit mettre de côté. En Californie, par exemple, les entreprises qui s'auto-assurent doivent déposer un rapport annuel comprenant les calculs de ce montant.
Analyse actuarielle
En Floride, par exemple, une entité auto-assurée doit fournir une analyse actuarielle validée et signée par un actuaire actif au sein de l'American Academy of Actuaries. Le rapport doit détailler la valeur du financement réservé aux sinistres actuels et futurs, en utilisant un taux d'actualisation de 4%.
Vérifications
Les entreprises auto-assurées sont soumises périodiquement à des audits d'État pour garantir le respect des normes comptables du programme auto-assuré. Un autre aspect d'un tel audit détermine que les prestations sont versées correctement et en temps opportun. L’audit s’efforce également de s’assurer que les réserves de financement de mise de côté sont suffisantes pour couvrir les frais de réclamation actuels et futurs et que le dépôt de garantie affiché est également approprié.