L'Internet a permis aux entreprises de trouver et de vendre facilement à des clients hors de l'État. Alors qu'une entreprise doit percevoir la taxe de vente pour les ventes dans l'État dans lequel elle se trouve, on ne sait pas trop quoi faire pour collecter et soumettre la taxe de vente sur les ventes interétatiques. La clé est de savoir si une entreprise est ou non présente dans l'état du client. Si tel est le cas, il doit collecter et soumettre les impôts au département des recettes de cet État. Si l'entreprise n'est pas présente, aucune taxe de vente ne doit être perçue.
Présence physique
En règle générale, vous êtes tenu de percevoir la taxe de vente dans tout État où vous avez une entreprise ou un représentant des ventes. C'est ce qu'on appelle avoir un «lien» dans l'État. Dans certains cas, il est clair que vous avez un lien dans un État, car c'est là que votre entreprise est physiquement située. D'autres fois, ce n'est pas aussi transparent. Par exemple, le ministère du Revenu du Tennessee définit avoir un lien au Tennessee si vous "avez un bureau, un point de distribution, une salle de vente, un entrepôt ou tout autre établissement temporaire ou permanent au Tennessee; avez un agent, un vendeur, un solliciteur, ou un avocat opérant dans le Tennessee dans le but d'effectuer des ventes ou de prendre des commandes pour la vente; fournir des biens ou des services soumis à la taxe de vente ou d'utilisation pendant qu'ils sont dans le Tennessee; sont les bailleurs de biens meubles corporels situés dans le Tennessee. "
Aucune présence physique
En général, les détaillants qui vendent dans un État par la vente par correspondance n'essaient pas - ou n'ont pas besoin - de percevoir la taxe de vente. Certains États, comme l'Iowa, vous obligent à déclarer les ventes hors de l'État sur votre rapport de taxe de vente de l'Iowa, mais l'exonèrent ensuite. Vérifiez attentivement le rapport de taxe de vente de votre propre État pour voir si vous êtes tenu de déclarer les ventes dans un État où vous n'êtes pas physiquement présent.
Accords de taxe de vente inter-États
Dans une tentative de collecter la taxe de vente sur les ventes entre États, certains États ont tenté de conclure des accords qui obligent les commerçants à collecter et à soumettre la taxe de vente pour chaque État. Par exemple, New York et le New Jersey ont lancé le New York / New Jersey Cooperative Interstate Tax Program, mais il a été annulé en 2010. Le système d'enregistrement centralisé des ventes et de l'utilisation des taxes a été créé pour collecter la taxe de vente sur les ventes par correspondance. . En 2013, il compte 22 États membres: Arkansas, Géorgie, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, Caroline du Nord, Dakota du Nord, Oklahoma, Rhode Island, Dakota du Sud, Utah, Vermont, Washington, Virginie-Occidentale, Wisconsin et Wyoming. Cependant, l'inscription au programme Streamline est totalement volontaire.
Soumission de la taxe de vente inter-États
Si - parce que vous avez un lien dans un État - vous êtes tenu de collecter et de soumettre la taxe de vente, vous devez vous inscrire auprès de l'entité de perception de la taxe de vente de cet État, généralement le ministère du Revenu. Vous recevrez des instructions et des formulaires pour soumettre la taxe de vente directement à cet État. Si vous faites des affaires dans un État qui a un accord de réciprocité avec votre État, les informations sur la soumission des taxes hors de l'État doivent figurer sur les formulaires de taxe de vente que vous recevez de votre propre État et, généralement, vous soumettrez toute taxe de vente perçue. au département du revenu de votre propre État.