Les chefs de projet utilisent des structures de répartition du travail, ou WBS, et planifient des diagrammes de réseau pour structurer et planifier les composants d'une affectation donnée. Ils peuvent le faire sur papier et crayon ou utiliser des logiciels tels que Microsoft Project, Zoho ou PERT pour faire le travail. Le WBS et le diagramme de réseau ont des éléments en commun, mais distincts, à des fins de gestion de projet pour votre petite entreprise.
WBS
La WBS réduit un projet à plusieurs niveaux de tâches, de sous-tâches et d'affectations de travail spécifiques, bien que certaines organisations utilisent des noms différents. L'utilisation du logiciel de projet simplifie ce processus: Microsoft Project, par exemple, attribue automatiquement des numéros de classement aux sous-tâches de chaque tâche, puis modifie le numéro si les priorités de la tâche changent.
Planifier le diagramme du réseau
Le WBS répertorie les tâches que vous devez effectuer et les hiérarchise dans le cadre de votre entreprise, tandis que le diagramme de réseau de planification montre les dépendances entre les tâches - que vous devez effectuer la sous-tâche 3.1, par exemple, avant de pouvoir exécuter la sous-tâche 4.5. Avec le logiciel de gestion de projet, vous pouvez cliquer et faire glisser des tâches sur votre diagramme de travail pour déterminer quelles tâches dépendent des autres. Il vous permet également d'ajouter des détails tels que la durée de chaque tâche et les heures de début et de fin - et de les ajuster si la chronologie du projet change.
Unissant leurs forces
Le WBS et le diagramme de réseau de planification se renforcent mutuellement, car la création d'une structure de répartition du travail vous oblige à identifier toutes les tâches, les livrables et les autres éléments de votre projet et à les classer par ordre d'importance. Un dictionnaire WBS qui définit chaque élément du projet garantit que les employés savent ce qu'ils doivent faire et ne négligent aucune tâche. La création du diagramme révèle également des problèmes avec la WBS, tels que des tâches non décomposées en activités.
Sauter des étapes
Le logiciel de planification de projet simplifie la structuration de votre réseau et de votre WBS. Il est également plus facile d'ignorer l'OTP et de placer toutes les affectations de travail dans le diagramme de réseau, en les ajustant et en les réorganisant au fur et à mesure que vous travaillez sur les dépendances. Le site Web PMConnection explique qu'avec de nombreux projets, vous pouvez accéder directement au réseau après une session de brainstorming. Sur les grands projets comportant un plus grand nombre de tâches, de phases et de participants, la création d'un WBS vous aide d'abord à tout organiser avant de créer le calendrier.