Le format d'échange fiscal, ou TXF, est une extension pour les fichiers contenant des données fiscales telles que les revenus, les dépenses et les transactions boursières. Ce format de fichier standard est pris en charge par plusieurs logiciels financiers et le fichier est compatible pour être importé d'une application de préparation de déclarations de revenus à une autre. Les logiciels pris en charge par TXT incluent Turbo Tax, H&R Block et Microsoft Money. Un fichier PDF doit d'abord être converti en fichier CSV avant de pouvoir être converti en fichier TXF.
fichier CSV
CSV signifie valeurs séparées par des virgules. Un fichier d'extension CSV compresse de grandes quantités de données tabulaires et les enregistre dans un format de texte brut séparé par des virgules. Cela permet de conserver toutes les informations essentielles et de réduire la taille du fichier. Les fichiers au format CSV sont couramment utilisés pour enregistrer des données organisées dans des feuilles de calcul et des bases de données.
Conversion de PDF en CSV
Adobe Acrobat Professional dispose d'une fonction «Exporter» qui permet de convertir un fichier PDF en plusieurs autres formats, y compris CSV. Plusieurs applications tierces telles que Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) et Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) peuvent convertir des fichiers PDF en fichiers CSV. Vous pouvez également convertir un fichier PDF en fichier CSV sans avoir à télécharger ou installer de logiciel supplémentaire. Les sites Web de conversion en ligne gratuits, tels que Zamzar.com, convertissent les fichiers d'un format à l'autre.
Conversion de CSV en TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) fait partie des applications de conversion les plus connues utilisées par les sociétés financières et les professionnels pour convertir des fichiers CSV au format TXF. Alternativement, 1099-B Importer (1099bimporter.com/) est une application de conversion gratuite que les utilisateurs peuvent télécharger et installer sur leur ordinateur. Vous pouvez également convertir CSV au format TXF via un site Web. Rod Wishant, un architecte de logiciels informatiques, a créé une application en ligne gratuite qui convertit un fichier CSV en un fichier TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Erreurs de conversion
En règle générale, les documents financiers contiennent des quantités importantes de données importantes. En outre, les données financières sont affichées dans des tableaux complexes et peuvent contenir des détails uniques tels que des points décimaux, des symboles monétaires, des formules et des signes mathématiques. Alors que les applications peuvent convertir le fichier d'un format à un autre, toutes les applications n'ont pas un historique de 100 pour cent dans la traduction des détails qui apparaissent dans un fichier de format dans un autre. Avant la traduction, relisez attentivement le document, en particulier lorsque le PDF est traduit pour la première fois en fichier CSV en texte brut avant d'être converti en fichier TXF.