Un relevé de retenues sur la paie est une notification d'un employeur à un employé ou à un bureau des impôts détaillant les impôts qui ont été retenus sur la paie d'un employé. Le terme est le plus souvent associé au formulaire W-2 qui résume les retenues à la source d'un employé au cours de l'année.
Concept
La retenue signifie qu'un employeur doit transférer une partie des gains d'un employé aux services fiscaux fédéraux et étatiques pour couvrir les obligations fiscales sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Cette procédure est suivie au lieu que le salarié perçoive l'intégralité de son salaire et paie la facture fiscale annuelle complète à la fin de l'année. Le montant retenu est une estimation des obligations fiscales attendues, en fonction des revenus et de la situation fiscale de l'employé. Cela ne prouvera pas nécessairement le montant d'impôt correct en raison d'autres activités financières de l'employé telles que des investissements ou d'autres revenus. Un employé remplit une déclaration de revenus et effectue un paiement supplémentaire ou reçoit un remboursement à la fin de l'année.
Dépôts
Un employeur doit normalement déposer l'argent retenu auprès des autorités fiscales fédérales par virement électronique. Cela se fait mensuellement ou bimensuellement en fonction des montants concernés. Les employeurs qui paient un très petit montant du salaire total peuvent être autorisés à payer trimestriellement à terme échu.
Déclarations
Dans tous les cas, l'employeur doit produire une déclaration de revenus trimestrielle. Cette déclaration couvre les bénéfices réalisés par l'employeur et les obligations fiscales qui en résultent, et elle détaille également les montants que l'employeur a retenus et déposés.
Les employeurs devraient également détailler les retenues individuelles sur les fiches de paie remises aux employés. Les retenues doivent être énumérées à côté d'autres déductions telles que les contributions aux comptes d'épargne-retraite.
W-2
Le relevé de retenue de paie le plus important est le W-2. Ce formulaire détaille les salaires annuels et autres paiements effectués à un individu par un employeur, ainsi que les retenues à la source pour les impôts fédéraux, étatiques et locaux. Des copies de ce formulaire sont envoyées au salarié et aux autorités fiscales compétentes. Le formulaire permet à l'employée de s'assurer que les retenues correctes ont été effectuées et aide également l'employée à remplir sa déclaration de revenus. Enfin, il permet aux autorités fiscales de vérifier que les informations figurant sur la déclaration de revenus sont correctes.