L'enregistrement précis des articles achetés utilisés dans l'exploitation d'une entreprise en tant que fournitures ou matériaux est important à des fins comptables. Les fournitures comprennent du papier, de l'encre, des stylos, des crayons et des blocs-notes utilisés dans les opérations de base. Le terme "matières" est généralement utilisé pour désigner les matières premières utilisées dans la production de biens destinés à la revente.
Notions de base
Les matériaux utilisés dans la fabrication de biens de vente au détail font partie des coûts des biens vendus, ou COGS. Il s'agit de dépenses déductibles soustraites des revenus générés à des fins de revenus. Les fournitures achetées sont des actifs jusqu'à leur utilisation. À ce stade, ils sont comptabilisés en charges de fournitures, qui font partie des frais de fonctionnement de l'entreprise.