Une charte d'entreprise et une certification de formation peuvent sembler similaires, mais elles ont des implications juridiques très différentes. Ces documents juridiques contiennent une grande partie des mêmes informations, mais appartiennent à des entités commerciales différentes. Cependant, la procédure de dépôt d'une charte d'entreprise ou de certification de formation et leur ratification varie d'un État à l'autre.
Identification
Les entreprises déposent une charte d'entreprise lorsqu'elles souhaitent former une société ou une certification de formation pour devenir une société à responsabilité limitée (LLC). Une société protège ses propriétaires des responsabilités commerciales. Par exemple, si la société fait faillite, les créanciers ne peuvent pas s'attaquer aux actifs des actionnaires. Cependant, les sociétés traditionnelles paient des impôts sur les bénéfices avant qu'ils ne soient distribués aux actionnaires, qui sont ensuite à nouveau imposés sur le revenu - si les bénéfices sont distribués. Une LLC protège ses propriétaires contre les responsabilités commerciales, mais les bénéfices sont imposés en tant que revenu personnel aux actionnaires, que l'argent leur soit effectivement transféré ou non.
Détails
Un certificat de formation énumère généralement le but de la LLC, l'emplacement de son siège social et les noms de ses fondateurs. Une charte d'entreprise contient le nom et l'adresse de l'entreprise, son objet, le nombre d'actions en circulation et d'autres qualités importantes, telles que, par exemple, l'intention de fonctionner en tant qu'entité à but non lucratif.
Autres différences
Le dépôt d'une charte d'entreprise nécessite de choisir un nom qui se termine par une désignation d'entreprise, telle que «société» ou «limitée». Un nom commercial figurant sur un certificat de formation doit se terminer par «LLC», «LLC» ou toute autre description désignant clairement l'entité comme une LLC. Le conseil d'administration doit tenir une première réunion et adopter les règles de régie de l'institution après le dépôt officiel d'une charte d'entreprise. Les membres de la LLC doivent accepter un accord d'exploitation.
Considérations
Chaque État a des règles différentes concernant la formation des personnes morales. Certains États exigent des «articles d'organisation» plutôt qu'un certificat de formation. Dans tous les cas, une entreprise doit engager un avocat pour déposer les documents avant de modifier sa structure organisationnelle. Les États peuvent avoir certaines exigences qui font qu'il est difficile pour un individu de déposer lui-même une demande de constitution en société. Certains États, par exemple, exigent que l'entreprise publie son intention de se constituer en société dans un journal avant que l'État n'approuve officiellement la certification de la formation.